Принцип Эйзенхауэра и фокус внимания
В процессе работы очень часто получается так, что хотя вроде и сделано было много, но действительно важные дела так и не были закончены, и иногда даже не были начаты.
Именно поэтому необходимо направить свой фокус внимания на установку приоритетов — научиться принимать решения о том, какие дела являются важными и срочными, а какими делами можно пренебречь, или отложить их на потом.
В свое время американский генерал Дуайт Эйзенхауэр предложил правило, которое помогает быстро принимать решения относительно того, каким делам отдавать предпочтение.
Согласно принципу Эйзенхауэра приоритеты устанавливаются по таким критериям, как важность и срочность. Наряду с правилом Парето и методом Альпа, принцип Эйзенхауэра считается одним из основных в планировании дел.
Принцип Эйзенхауэра
В зависимости от степени важности и срочности задачи распределяются по четырем группам:
- группа А: Важные срочные дела — за них следует браться немедленно, и решать по возможности сразу.
- группа Б: Важные дела — не требуют срочного выполнения, но существует опасность перехода их в группу А, поэтому необходимо следить за тем, чтобы они выполнялись по возможности до перехода в эту категорию.
- группа В: Срочные дела — следует срочно делать, но желательно не самому, а делегировать.
- группа К: Не срочные, и не важные дела — отправляйте их в корзину.
Как достичь цели
Когда Вы ставите перед собой цель, Вы начинаете ее прорабатывать, и разделять на маленькие промежуточные. Так один человек съел самолет: резал его на кусочки и съедал. Большинство людей могут сказать, что они не знают, как это сделать. Как достичь цели, разделив ее на маленькие подцели? Их никто не учил, не делился с ними опытом. Они ничего не знают о пути, который нужно пройти. Откуда им знать, что нужно делать? Ответ на этот вопрос: моделируйте действия других людей.Моделирование успеха
В наше время Интернета, когда при желании Вы можете найти практически любую информацию, Вы можете узнать во всех подробностях, как другие люди добивались того, чего хотите Вы. Информация, которая было раньше невозможно, или чрезвычайно трудно найти, теперь открыта перед всеми, и ей только остается воспользоваться.
Найдите человека, который уже достиг того, чего хотите достичь Вы, и изучите его методы. Сейчас легко найти наставника, Учителя, можно найти сотни книг и обучающих роликов. Вы можете изучать рассылки, покупать курсы, ходить на тренинги и посещать семинары.
Фокус внимания
Ваш фокус внимания является наиболее ценным ресурсом, за который борется огромное количество людей. Как часто было такое, что Вы занимаетесь каким-то нужным для Вас делом, а затем отвлекаетесь, и переключаетесь на призыв о помощи, заманчивое предложение, или чье-то желание пообщаться? Вашим вниманием пытаются завладеть самыми разными способами: играя на эмоциях, принципах, чувствах.
Если Вы хотите организовать свою жизнь, и распланировать свое время, Вам нужно научиться держать фокус внимания именно на своих делах, а не на чужих. Начните за собой наблюдать, и Вы удивитесь, увидев, насколько поначалу это сложно делать. Но именно фокус внимания определяет качество Вашей жизни. То, на что мы обращаем внимание, развивается. Если Ваше внимание будет расфокусировано, если Вы попеременно в своей жизни будете обращать внимание то на одно, то на другое, то результата Вы нигде не добьетесь. Главное и в жизни, и на войне, и в достижении успеха — концентрация. Концентрация внимания, сил, энергии.
Что же мешает нам концентрироваться на одной цели?
- Проблемы: чем больше мы на них фокусируемся, тем их больше становится. Как давно замечено, решение проблемы находится не там, где она есть, а вне ее. Самый простой пример, на заводе Вам не платят зарплату. В рамках завода Вы вряд ли эту проблему решите. Вне этих рамок это возможно — Вы можете найти другую работу, заняться бизнесом, или поискать другие источники дохода.
- Удовольствия: предаваясь удовольствиям, мы забываем, что зачастую затем может наступить расплата. Вредные привычки оборачиваются потерей здоровья, потеря времени — финансовыми трудностями.
- Другие люди: их проблемы и предложения. В эту группу входят и средства массовой информации и реклама. Не умея отказывать, когда это нужно, Вы рискуете потерей очень большого количества времени, энергии, сил. Хуже всего то, что Вы можете под чужим влиянием потерять направление, и начать двигаться совсем не туда, куда Вам нужно. Хорошо, если Вам удастся скорректировать курс, но это не всегда получается, ведь впереди — новые предложения, одно заманчивей другого.
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:
Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:
Все правильно написано! И про отвлекающие от работы внешние раздражители. Я стараюсь распределять свои дела по важности их выполнения, но не всегда получается справиться за один день. Так комом и катятся порой.
Оставьте свой комментарий и ответный визит Вам обеспечен