Контроль деятельности и оценка результата

После того, как Вы определитесь со своими целями и задачами, начинайте действовать. Без действий не будет продвижения к поставленной цели. Действовать нужно, постепенно проверяя, насколько Вы приблизились к реализации цели. Процесс нужно постоянно контролировать. Если Вы видите, что Вы упорно трудитесь, но никуда не продвигаетесь, стоит подумать — а в правильном направлении Вы движетесь? Присмотритесь к тем, кто уже достиг успеха в Вашем направлении, моделируйте их действия.

Любая постановка цели и планирование лишь настолько эффективны, насколько Вы их реализуете, и контролируете реализацию.

Контроль позволяет учиться на своих ошибках, и получать опыт. Также контроль повышает мотивацию, создает у Вас ощущение победы, и дает Вам энергию и силы для новых действий.

Различают контроль процесса и деятельности, и контроль и оценку результатов.

Контроль процесса и деятельности

Постоянно в течении дня проверяйте свои планы, и задавайте себе такие вопросы?

• Выполняете ли Вы важные и срочные дела?
• Выполняете ли Вы дела согласно их приоритетности?
• Укладываетесь ли Вы в установленное время?
• Перепоручаете ли Вы дела, которые можно перепоручить?
• Собираете ли Вы в блоки сходные дела, например, покупки необходимых вещей и продуктов, или телефонные звонки?
• Используете ли Вы все возможности для реализации более эффективного и быстрого ведения дел?
• Сводите ли Вы к минимуму помехи и поглотители времени?

Контроль процесса и деятельности включает сравнение фактически использованного времени с запланированным. Нужно каждый день сравнивать время, которое Вы запланировали на дела, и время, которое Вы потратили фактически, и записывать выигрыш, или проигрыш во времени.

Также постоянно проверяйте, насколько важны дела, которые Вы выполняете, с помощью вопросов:

• Что будет, если я откажусь от этого дела?
• Что будет, если я это дело перепоручу кому-нибудь другому?
• Что произойдет, если я буду затрачивать на это меньше времени?

Если последствия для Вас будут незначительными, то это дело можно соответственно не выполнять, перепоручить, уделять ему меньше времени.

Контроль и оценка результата

Основа самоконтроля — стремление достичь поставленных целей за установленный период времени. Контроль и оценка результата должна производиться после выполнения конечной или промежуточной задачи. Вам необходимо  установить эти промежуточные задачи на этапе планирования, а затем после выполнения очередной задачи производить контроль, который включает в себя три этапа:

• Осмысление фактических результатов. Что достигнуто в материальном, духовном плане, личностном росте, как изменились здоровье, силы, энергия, энтузиазм, что изменилось в окружении и отношениях с другими людьми?
• Сравнение достигнутого с тем, что было запланировано. Достигнуты ли поставленные цели, и в какой степени? Какой ценой Вы добились этих достижений? Насколько привлекательна эта цель для Вас сейчас? Какие имеют место отклонения от направления к цели?
• Корректировка по установленным отклонениям во всех сферах Вашей жизни: материальной, духовной, физической, в плане здоровья и отношений. Уточнение времени и направления движения к цели. Новая расстановка приоритетов.

Также при контроле и оценке результата ответьте себе на вопросы:

• Что могло быть выполнено из намеченного, но выполнено не было?
• Какие были возможности из тех, которые не были запланированы заранее, и которые были упущены? И почему Вы их не реализовали?
• Где было потеряно время? При каких обстоятельствах, и когда Вы временно теряли ориентиры?
• Какие Вы можете сделать выводы на будущее для последующей корректировки своих планов?

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером