Метод Альпа: как составить план на каждый день

Если Вы четко будете знать, чего хотите, и когда, Ваши энергия, эффективность, и скорость продвижения к цели возрастут многократно. Поэтому крайне важно иметь план на каждый день. Причем нужно делать это в письменном виде, потому что:

• планы дня, которые содержатся в голове, легко нарушить, изменить, отложить, отвергнуть, забыть;
• письменный план на каждый день обеспечит разгрузку памяти, а значит, освободит энергию, которая иначе была бы потрачена на вспоминание дел;
• письменный план позволяет сконцентрироваться на делах, вы действуете более целенаправленно, выполняя программу по пунктам;
• благодаря контролю у Вас не теряются невыполненные дела;
• Вы лучше оцениваете потребность во времени для каждого дела, и составляете все более реалистичные планы;
• Вы стараетесь рационально использовать свое время, и занимаетесь необходимыми делами, не отвлекаясь на раздражители;
• Вы действительно выполняете все намеченное, потому что реалистичный план на каждый день включает в себя только то, что Вы можете сделать.

Метод Альпа

Метод Альпа является одним из основных методов управления своим временем, наряду с Правилом Парето. Этот метод очень прост, на него требуется не более 10 минут ежедневно, но он невероятно эффективен.

Метод Альпа включает в себя 5 стадий:

1. Составление списка дел.
2. Оценка длительности каждого дела.
3. Резервирование времени в соотношении 60:40, где 60 — время на выполнение дела, 40 — окна для срочных, текущих дел, отдыха.
4. Расстановка приоритетов, и принятие решений по делегирование дел.
5. Контроль и учет сделанного.

При составлении списка срочных дел можно использовать различные сокращения, например:

! — очень важное или очень срочное дело;
? — выяснить;
О — общение, личная встреча, разговор;
Н — написание текстов, писем, статей;
П — поездка;
Ч — чтение книг и просмотр видео;
Д — делегирование;
К — контроль.

Придумывайте свои обозначения. Попробуйте эту систему сокращений, и если она Вам подойдет — применяйте ее. С помощью сокращений Вы можете компоновать вместе сходные дела, например, сделать блок телефонных разговоров, или сделать несколько дел за одну поездку.

После установки приоритетов и сортировки списка назначьте каждому делу время. Все знают, что работа часто требует столько времени, сколько его есть в распоряжении. Установка конкретного времени для каждого дела вынуждает укладываться именно в эти временные рамки. Вы начинаете искать способы более эффективной работы, чтобы в эти рамки уложиться.

Напоследок рассмотрим 10 причин, которые мешают нам достичь поставленной цели:

1. Цель просто не поставлена. Кораблю во время шторма не светит маяк, и он не знает, куда плыть. Цель считается поставленной, если ее можно сформулировать одним предложением. Прямо сейчас попробуйте составить такое предложение.
2. Цель нереальна, задана без четких временных рамок, неизвестен объем работ, или изначально ошибочна и не стоит усилий.
3. Цель поставлена в рамки текущих возможностей, и потому приземлена и неинтересна. Ставьте цели, превышающие Ваши возможности на данный момент — в процессе достижения целей новые возможности появятся.
4. Достичь поставленной цели мешает неверие в свои силы, личные качества, умения и способности. Между тем, человек достаточно гибкое существо, способное к изменению и развитию. Мы развиваемся в тех сферах, на которые концентрируем свое внимание.
5. Цель не достигается, потому что человек не считает себя достойным тех благ, которые влечет за собой достижение поставленной цели. Данный аспект связан с негативным опытом из прошлого. Необходимо работать на собой, прорабатывать негативные моменты, причинившие Вам боль, чтобы примириться с ними, и относиться к ним спокойно.
6. Отсутствие действий, направленных на выполнение текущих дел. Лень или депрессия — и поставленная цель не достигнута.
7. Отсутствие четкого представления конечного результата. Только прочувствовав эффект достижения цели, представив его во всех подробностях, Вы получите достаточную мотивацию к действию, и еще раз проверите, насколько эта цель Вам нужна.
8. Нерешительность. Когда нужно ловить момент, и действовать решительно, начинаются колебания, раздумья, размышления, рассуждения. Решительность — неотъемлемое качество успеха и изменения жизни в лучшую сторону.
9. Нежелание брать на себя полную ответственность за свою жизнь. Когда Вы начинаете обвинять других в своих неудачах, Вы теряете контроль над своей жизнью, и отдаете другим свою энергию.
10. Страх, желание отступить при неблагоприятных обстоятельствах, боязнь победы. Много людей отступает, когда до победы остается только один шаг, потому что они боятся победить. Победа означает изменение жизни, выход из зоны комфорта, и многие люди к этому не готовы.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером