Система 5S, основанная на философии кайдзен

Японская философия кайдзен (иногда встречается еще вариант написания «кайзен») концентрирует свое внимание на непрерывном совершенствовании процесса деятельности, и касается любых аспектов человеческой жизни, будь то работа, планирование, управление и производство. Японцы — нация, у которой есть чему поучиться, недаром они так быстро смогли восстановить свою экономику сразу после войны, и стать одной из самых сильных и процветающих стран мира.

Слово «кайдзен» состоит из двух иероглифов: «кай» — изменение, и «дзен» — улучшение.

Основные принципы системы кайзен:

• Начинать с малого, хотя бы с 5 минут в день. Если сразу попытаетесь взять  на себя слишком многое, то можете не выдержать, и сорваться. Малые начинания формируют привычку, и затем уже наращивать темп становится легче.
• Начинать с группой, командой единомышленников. Люди, объединенные одной целью, поддерживают и помогают друг другу. Найдите людей, которые хотят идти в том же направлении, что и Вы.
• Начинать с наставником, учителем, тренером, лидером. Работая над своими целями в одиночку, Вы не заметите, как начнете вариться в собственном соку, и прилагая огромные усилия, будете буксовать на месте. Наставник вовремя подметит, что не так, и подправит Вас. Иной раз достаточно лишь незначительного изменения, чтобы дело пошло гораздо быстрее. Опытный человек увидит, что и где нужно подправить, а начинающий — нет.

Кайзден — это не просто руководство к действию. Это — целая философия. Она предполагает бережное отношение к себе, к своей работе, к вещам, четкую организацию и стремление к совершенству и чистоте.

На основе философии кайдзен в Японии после войны была разработана система организации и рационализации рабочего места, которая получила название Система 5S. Несмотря на такое сугубо утилитарное определение, она, как и все в Японии — нечто большее. Эта система, как и кайзен, может быть применена ко всем сторонам человеческой жизни.

5S — пять японских слов. Рассмотрим их по порядку, а также их соответствие в английском и русском языке.

• Сэири (Sorting) — сортировка. Вещи, идеи, направления четко делятся на нужные и ненужные. То, что не нужно — решительно отметается в сторону. То, что нужно сейчас — выполняется, находится под рукой, рядом с рабочим местом. То, что нужно позже — записывается в план, перемещается на склад или в архив.
• Сэитон (Straighten or Set in Order) — систематизация. Аккуратность, порядок. Все разложено по своим местам, промаркировано и пронумеровано, и внесено в списки. Вещи, записи, не нужно искать, Вы знаете, где и что находится, и быстро можете взять и применить. Это касается не только физических предметов, но и мыслей в голове. Вспомните Шерлока Холмса «Человеческий мозг — это пустой чердак».
• Сэисо (Sweeping) — содержание в чистоте. Содержание своего жилища, рабочего места, архивов. записей, своих мыслей не только в порядке, но и в чистоте. Продуманы четкие действия для достижения такого состояния. Действия по уборке приведены к четкому алгоритму, и внесены в план.
• Сэикэцу (Standartizing) — стандартизация. Прописаны точные пошаговые действия по достижению максимальной эффективности в работе. Сделаны четкие алгоритмы и инструкции. Рутинные дела выполняются максимально автоматизированно и быстро. Похожие дела приведены к однообразию. Составляются и выполняются списки дел.
• Сицукэ (Sustaining) — соблюдение и совершенствование. Воспитание привычки четко следовать установленным правилам, а также стремление к непрерывному совершенствованию созданных алгоритмов, доведению их до идеала. Система совершенствования включает в себя неуклонное следование четырем предыдущим пунктам системы 5S, наблюдение за работой, и ее анализ, а также фиксирование исходной точки, и конечного результата на бумаге, в фотографиях, на видео.

Система 5S не только повышает эффективность работы, и сокращает время выполнения дел, но и развивает культуру, повышает самооценку, и что очень важно, приносит удовлетворение от самого процесса деятельности. Ведь там, где все организовано, рационально и находится в чистоте и порядке, приятно находиться, хочется работать и творить.

Внедрение системы 5S, и философии кайдзен можно разбить на несколько последовательных шагов:

• Знакомство с принципами системы, согласие и принятие ее установок.
• Наведение порядка в делах.
• Регулярность выполнения и контроля результата.
• Создание привычки работать по системе.
• Постоянное совершенствование процесса.

Попробуйте применить принципы системы 5S и кайдзен в своей жизни, и я уверен, в скором времени Вы почувствуете их огромную пользу.

Человеческий мозг — пустой чердак. Ш.Холмс. Видео

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером