Знакомство с программой Microsoft Office Word 2007

Программа Microsoft Office Word 2007 — самая популярная в пакете Microsoft Office 2007. Она позволяет не только создавать текстовые файлы, но и форматировать текст. Различные элементы текста Вы можете сделать разного размера, шрифта, начертания. Можно также добавить рисунки, сделать красочный фон, и многое другое. Основной вариант отображения содержимого — в виде страниц, и таким образом, Вы наглядно видите, как будет выглядеть документ в бумажном виде, после печати.

Открыть программу можно через меню Пуск — Все программы — Microsoft Office, а можно через ярлык, только его необходимо предварительно разместить на рабочем столе.

Делается ярлык просто. В меню Пуск находите папку Microsoft Office, в ней строку программы Microsoft Office Word 2007, захватываете ее левой кнопкой мыши, и перетаскиваете на рабочий стол. Перед тем, как отпустить кнопку мыши, нажмите и удерживайте клавишу Alt.

После того, как будет создан ярлык, открываете программу. В ней уже появится новый документ. После набора в нем текста и форматирования Вы его сохраняете, нажав на большую круглую кнопку в верхнем левом углу, и выбрав Сохранить, или Сохранить как. Находите папку, в которую хотите положить файл документа, и называете его так, как Вам нужно. Затем нажимаете кнопку Сохранить.

Также Вы можете создавать новые документы: нажимаете на круглую кнопку, и выбираете Создать.

Поговорим теперь немного о наборе текста. Для того, чтобы у Вас получилась большая буква, нужно нажать и удерживать клавишу Shift. Если Вы хотите написать большими буквами целое слово, то удобнее использовать Caps Lock. Его нужно просто нажать — удерживать не надо. Чтобы отключить Caps Lock, нажимаете клавишу повторно.

Иногда в языковой панели стоит режим отключения Caps Lock не повторным нажатием, а с помощью клавиши Shift. Вы можете сами выбрать тот режим, который Вам нужен. Для этого нажимаете правой клавишей мыши по иконке языковой панели, выбираете Параметры, и переходите на вкладку Переключение клавиатуры. После этого ставите точку Отключение режима Caps Lock туда, куда Вам нужно.

Кроме того, там же Вы можете сменить сочетание клавиш для переключения языков ввода. Например, чтобы переключиться из английской раскладки в русскую, и наоборот, у Вас используется Ctrl + Shift. Вы можете поставить другие горячие клавиши для этого. Также в параметрах языковой панели в закладке Общие Вы можете поставить новые языковые раскладки, или убрать ненужные.

Вернемся к печатанию текста. На новую строку слова переходят сами, по достижению правой границы. Чтобы перейти на новый абзац, нужно нажать Enter. Абзацы разделяются расстоянием, которое больше. чем промежутки между строк. Если Вы не хотите делать новый абзац, но, тем не менее, хотите перейти на новую строку, нажмите Shift + Enter.

На новый лист слова переходят тоже сами, после заполнения предыдущего листа. Но бывает, что нужно перейти на новый лист, оставив свободное место на старом листе. Часто для этого используют нажатие много раз подряд Enter. Крайне не рекомендую это делать. Дело в том, что когда Вы передаете файл документа другому пользователю, или открываете на новом компьютере, там могут быть другие настройки программы Word, в частности, меньшие поля листов. Если поля меньше, значит, знаков на листе помещается больше, и тогда верхние строки нового листа могут перейти на лист выше. Все оформление, таким образом, испортится. И при печатании тоже могут возникать такие казусы.

Поэтому, чтобы перейти на новый лист, используйте Ctrl + Enter.

Знаки препинания ставят с помощью клавиши Shift. Например, выше цифр на кнопках Вы увидите два знака препинания: справа и слева. Правый действует при русской раскладке, левый — при английской.

Чтобы переместить курсор, используются четыре стрелки, направленные в разные стороны. Можно перемещать курсор через слова, нажимая на эти стрелки с нажатой клавишей Ctrl.

Чтобы переместиться в начало и конец строки, нужно нажать Home и End.

Чтобы переместиться в начало и конец листа, нужно нажать Page Up и Page Down.

Чтобы перемещаться по страницам, нажимаете Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down.

Чтобы переместиться в начало и конец документа, нажимаете Ctrl + Home и Ctrl + End.

Чтобы удалить ненужную букву, нажимаете Del или Backspace. Del убирает букву справа от курсора, Backspace — слева от курсора. Обе клавиши также удаляют выделенные элементы.

При наборе текста не забывайте периодически сохранять свой документ, или с помощью круглой кнопки, или с помощью иконки Сохранить рядом с этой кнопкой, или с помощью горячих клавиш Ctrl + S.

После набора нужно проверить текст на грамотность. Красной линией программа подчеркивает слова с ошибками, а зеленой — сомнительно построенные фразы, или ошибки в знаках препинания. Вы можете в каждом таком месте щелкнуть по нему правой клавишей, и посмотреть, почему оно так отмечено.

Программа также подчеркивает красным те слова, которые она не знает. Тогда можно нажать на такое слово правой клавишей, и выбрать Пропустить, или Добавить в словарь.

Если документ большой, можно облегчить себе работу, выбрав вкладку Рецензирование — Правописание (крайний пункт слева). Вам будут показаны только фрагменты с ошибками. Будут также показаны варианты правильного написания, и Вы сможете выбрать нужный, и произвести замену одним кликом мыши по кнопке Заменить.

Иногда, очень редко, программа ошибается в выборе языка для проверки правописания. В этом случае выделяете текст, и внизу под рабочей областью кликаете по текущему языку левой клавишей мыши. Появляется раскрывающийся список, в котором Вы выбираете нужный язык, и устанавливаете его.

После того, как Вы наберете текст и проверите на грамотность, можно будет приступить к форматированию документа.

Видео о том, как набирать текст и проверять правописание в программе Microsoft Office Word 2007

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером