Условное форматирование в Excel 2007

Вы уже знаете, как форматировать списки в Excel, и разобрались с форматами ячеек Excel. Но, кроме ручного, непосредственного форматирования, есть возможность форматирования условного. Excel 2007 позволяет нам так настроить ячейки, что они будут изменять дизайн в зависимости информации, которую Вы в ячейки внесете.

Откройте свою таблицу продаж. Посмотрите на столбец Продано. Все ячейки в столбце имеют одинаковый дизайн. Представьте себе, что Вы хотите поощрить менеджеров, которые продают товара больше, чем на 30 долларов за одну сделку. И Вам нужно соответствующие ячейки как-то выделить. Как это сделать?

Выделяете весь столбец, выбираете в меню Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше, и пишете в поле цифру 30. Выбираете цвет выделения и нажимаете ОК. Затем выделяете  ячейку с заглавием, заходите в Условное форматирование, и выбираете Удалить правило — Удалить правило из выделенных ячеек.

Ячейка с заглавием станет обычной, без выделения, а внизу те ячейки в столбце, значение которых больше 30, станут выделенными тем цветом, который Вы выбрали.

Условное форматирование в Excel можно наложить сверху на уже существующее. Выделите опять весь столбец, зайдите в Условное форматирование — Больше, и напишите в поле цифру 50. Затем примените другой цвет для выделения. Вы увидите, что цвет ячеек от 30 до 50 остался прежним, а цвет ячеек больше 50 изменился на новый. Опять уберите условное форматирование в ячейке с заголовком.

И теперь, сколько бы Вы не заполняли строчек с новыми данными, это условное форматирование в столбце будет действовать и выделять ячейки с числами больше 30 и 50.

Существуют самые разные варианты условного форматирования в Excel. Например, правила выделения могут быть: больше, меньше, между, равно заданным значениям. Условным форматированием можно выделить ячейки с определенным текстом, датой, или выделить ячейки, которые повторяются.

Кроме того, в условном форматировании Excel есть правило отбора первых и последних значений, а также значений выше или ниже среднего.

Для наглядного представления данных можно использовать также гистограммы, цветовые шкалы или наборы значков.

Если Вам все эти варианты условного форматирования Excel не подходят, Вы можете создать и свои правила.

Выделите столбец Продано, и зайдите в Условное форматирование — Создать правило. Выделите строку Форматировать только ячейки, которые содержат, а внизу в окошке вместо слова Между поставьте Больше, и в следующем окошке напишите 30. Нажмите на кнопку Формат, и выберите, например, цвет заливки красный. Нажмите ОК, затем еще в одном окошке ОК. Удалите условное форматирование с ячейки с названием столбца. Все ячейки в столбце Продано, которые содержат цифры больше 30, после этого будут окрашены в красный цвет.

Условное форматирование в Excel можно изменить. Для изменения заходите в Управление правилами, и нажимаете на кнопку Изменить правило. Если правил несколько, соответствующее правило нужно выделить.

Видео о том, как сделать условное форматирование в Excel

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером