Списки в Excel 2007: форматирование

Вы уже сделали расписание в Excel 2007, но выглядит оно довольно невзрачно. Нужно его получше оформить. Для начала: почему страница с расписанием в Excel называется Лист1? Давайте дадим ей другое название.

Для переименования нажимаете на закладку Лист1 (закладки листов находятся под таблицей слева) правой клавишей мыши, и выбираете Переименовать. Слово Лист1 становится выделенным, и Вы сразу поверх него пишете другое название, например, Расписание. Второй вариант переименования листа: на вкладке Главная находите пункт Формат, нажимаете на него и выбираете Переименовать лист. Пишете новое название для листа.

Теперь займитесь форматированием в Excel. Посмотрите на шрифт: он мелкий и плохо читаемый. Сделайте его покрупнее для всего листа. Нажмите на прямоугольник в верхнем левом углу таблицы, там, где пересекаются номера строк и обозначения столбцов. Вся таблица выделяется.

Во вкладке Главная выбираете шрифт Arial, и размер шрифта, например, 12. Не помешает сделать шрифт жирным: нажимаете на кнопку Ж. Сделайте также выравнивание по центру. Если содержание теперь не помещается в ячейках, раздвиньте границы столбцов.

Продолжаем форматирование в Excel. Теперь давайте сделаем выравнивание тем занятий и фамилий преподавателей по левому краю. Для этого выделите столбцы C и D (нажмите на обозначение столбца C и проведите курсором с нажатой клавишей мыши до обозначения столбца D). После этого нажмите на выравнивание по левому краю.

Но заголовки этих столбцов тоже выровнялись по левому краю. Чтобы вернуть их в центр, выделяете эти две ячейки, и делаете выравнивание по центру.

Теперь давайте наше расписание в Excel сделаем еще красивее. Выделите ячейку Дата и сделайте ее фон цветным. Нажмите на треугольник справа от кнопки с наклоненным ведром, и выберите в раскрывающемся списке цвет. Нажмите на этот цвет. Таким же способом сделайте фон для остальных ячеек заголовка списка.

Дни недели мы раскрасим по-другому, будем красить теперь буквы. Пусть, например, сбт и вск будут красными, а остальные дни раскрасьте по Вашему усмотрению. Для раскрашивания нажмите на раскрывающийся список рядом с кнопкой с буквой А, и выберите цвет.

Даты тоже можно раскрасить: например, в одном месяце они могут быть синими, в другом — фиолетовыми и так далее.

Немаловажная деталь: если в Excel Вы будете копировать содержимое ячеек, вместе с содержимым будет копироваться и форматирование (цвет, фон, размер и так далее).

В программе Excel есть возможность скопировать только форматирование ячейки, и применить его для другой ячейки. Для этого нажмите на ячейке, форматирование которой Вы хотите скопировать, и нажмите на значок с изображением кисточки. Затем выберите другую ячейку, и форматирование перейдет на нее.

Теперь давайте сделаем границы для нашей таблицы Excel. Выделите ячейки заголовка, найдите значок Границы, и в раскрывающемся списке выберите Все границы. Нажмите. Границы у всех ячеек станут черными.

Теперь выделите блок ячеек во втором столбце от пнд до вск, найдите значок Границы, но теперь в раскрывающемся списке выберите Внешние границы. То же самое сделайте с семью соответствующими датами, соответствующими темами и преподавателями.

Таблица Excel приняла более приятный вид, но у нее, тем не менее, есть один существенный недостаток: попробуйте прокрутить бегунок вниз. Вы увидите, что заголовок уйдет вверх вместе с другими строками таблицы. Если таблица будет достаточно длинная и не поместится вся полностью на экране монитора. при просмотре нижних строк заголовок виден не будет. Это не очень удобно. Как сделать так, чтобы заголовок оставался на месте при прокрутке. Это делается очень просто: сделайте активной ячейку B2, нажмите на вкладку Вид, и выберите Закрепить области. Выберите в списке верхний вариант: закрепить области. Теперь при прокрутке листа вниз и вправо (вправо — если столбцов будет много) всегда будет виден заголовок таблицы Excel и столбец с датами.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером