Главная » Инвестиции

Бюджет в программе учета личных финансов

бюджет в программе учета личных финансовЕсли Вы скачали программу учета доходов и расходов Ability Cash, и начали с ней работать, то уже у Вас в этой программе есть свои валюты и счета, Вы уже фиксируете в этой программе все свои финансовые операции, и смотрите отчеты.

Но в этой программе есть еще возможность, которой нет в большинстве аналогичных программ учета личных финансов: в ней можно создавать классификаторы. Что это такое?

Допустим, Вы решили делать раздельный учет покупок в магазинах, которые делаете Вы, и которые делает Ваша жена. У Вас уже есть дерево расходов на продукты питания, средства гигиены и так далее. Делать такое же дерево расходов для жены вряд ли будет рационально. И даже если Вы сделаете такое же, то после этого не сможете получить суммарный расход по этим пунктам.

планирование личных финансовИли еще вариант: у Вас есть автомобиль, и дерево расходов по нему: это расходы на бензин, автозапчасти, автосервис и так далее. И Вы приобретаете второй автомобиль, или скажем, мотоцикл. Делать для них отдельные деревья расходов тоже нерационально, и опять такой вариант не дает возможности подсчитать суммарные расходы по статьям.

Что делать в таких ситуациях? В программе учета доходов и расходов Ability Cash можно создать классификаторы, которые помогут, без помощи дублирования статей, получать информацию, как по каждому виду расходов отдельно, так и суммарно.

Создание классификаторов в программе учета личных финансов Ability Cash

меню программы учета личных финансовзакладка классификаторы в программеОткрываете программу, и выбираете пункт меню Просмотр — Страницы. В открывшемся окне ставите галочку напротив пункта Классификаторы, и нажимаете ОК. После закрытия этого окна в программе появляется закладка Классификаторы. Нажимаете на эту закладку, и выбираете пункт меню Действия — Добавить. Затем прописываете новый классификатор. В этой закладке уже есть один классификатор, который Вы используете — это статьи, теперь добавляете классификатор новый, например, под названием Агенты.

Пишете в единственном числе Агент, во множественном Агенты в соответствующих окошках, и нажимаете ОК.

У Вас в программе появляется еще одна закладка Агенты. Переходите по ней, и создаете новое дерево, например, прописываете названия машин, которые у Вас есть, или имена Ваших родственников, которые совершают покупки или приносят деньги на счета, словом все, что хотите еще учитывать.

После этого, когда Вы будете создавать новую операцию, у Вас будет возможность учитывать не только сумму операции и статью, но и новый классификатор Агенты.


На самом деле, количество классификаторов не ограничено, но вряд ли Вам понадобится создавать их дополнительно больше одного, потому что в Агенты Вы, скорее всего, сможете вписать все, что не подходит для классификатора Статьи.

Затем в закладке Отчеты Вы сможете посмотреть отчеты движения личных финансов общие, или по каждому классификатору отдельно, достаточно выбрать нужный классификатор из выпадающих списков, которые находятся в этой закладке.

Планирование бюджета в программе учета доходов и расходов Ability Cash

закладка бюджет в программепланирование личных финансовКроме всего прочего, Вы можете в программе Ability Cash планировать свой бюджет. Приведу небольшой пример, чтобы Вы разобрались, как это делается. Предположим, Вы решаете установить лимит расходуемых средств на продукты питания. Для начала заходите в пункт меню Просмотр — Страницы, и ставите галочку напротив пункта Бюджет. Нажимаете ОК. После этого в программе появляется закладка Бюджет. Заходите в нее и нажимаете на пункт меню Действия — Добавить. Затем нажимаете на плюс правее окошка для названия, и в новом окне заполняете окошки. Пишете название: Продукты питания, затем выбираете счет, или несколько счетов, из которых будут расходоваться средства, а также выбираете соответствующую статью расхода: Продукты. Если требуется, выбираете дополнительные классификаторы. Затем нажимаете ОК,

планирование личных финансовВ закладке Бюджет появится статья бюджета Продукты питания, и теперь Вам необходимо установить лимит расходуемых средств на нее. Для установки лимита  нажимаете на эту статью бюджета правой клавишей мыши, затем выбираете пункт Редактировать лимиты. Указываете любой из лимитных планов, выбор в программе достаточно большой: это может быть суммарный план на год, ежемесячные планы, еженедельные, или детальные планы по каждому месяцу в году. Выбираете план, нажимаете ОК, и лимит будет установлен. Теперь достаточно продолжать вести в этой программе учет доходов и расходов, и программа сама будет Вам показывать в закладке бюджет, как Вы свой план бюджета выполняете.


Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:


Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

<< Предыдущая статья Следующая статья >>
Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Оставьте свой комментарий и ответный визит Вам обеспечен