Архивация данных

Для начала, давайте определимся, что такое архивация данных, и для чего нужно данные архивировать. Архивация данных — это помещение одного или нескольких файлов, или папок с файлами, в один файл, в котором все эти файлы и папки в сжатом виде хранятся. Этот файл называется архивом или архивным файлом.

Вы можете этот архивный файл хранить, можете кому-то передать. А когда Вам потребуются данные из этого файла, Вы этот файл разархивируете, или распаковываете, или извлекаете из архива. Назвать это действие можно по разному, но суть одна: у Вас на компьютере наряду с архивом появляются данные в том виде, в котором они находились до архивирования.

Итак, что такое архивирование, мы узнали, теперь поговорим о том, зачем нам данные архивировать.

Архивация данных производится в следующих случаях:

• когда мы делаем резервные копии наших файлов или папок;
• когда мы увеличиваем свободное место на компьютере путем сжатия данных, которыми мы редко пользуемся;
• когда мы передаем наши данные по почте, по скайпу или с помощью файлообменника.

Делать резервные копии, например, на флешки, всегда нужно. И архивация данных помогает здорово уменьшить объем памяти, который требуется на флешку перекачать. Особенно хорошо уменьшает объем архивирование текстовых данных — примерно в 5 раз. Вес картинок и видео уменьшается незначительно — где-то процентов на 30. Также следует отдавать себе отчет в том, что архивирование — это дополнительный риск. Иногда архивы не открываются по каким-то причинам. Это происходит редко, но случается.

По поводу увеличения свободного места на компьютере: в наше время, когда объемы памяти на компьютерах увеличились в десятки раз, это уже не особенно актуально. И естественно, что прежде чем работать с данными, которые Вы поместили в архив, Вам их нужно сначала разархивировать.

Чаще всего архивация данных требуется для того, чтобы потом архивный файл передать по почте или по скайпу, потому что папки по почте и скайпу не передаются, а посылать много файлов россыпью неудобно. Кроме того, некоторые виды файлов вообще невозможно переслать по почте, из-за настроек почтовых ящиков, и потому что антивирусные программы их классифицируют как потенциально опасные. Это касается файлов exe. В этом случае даже один файл архивируют, и потом пересылают.

Для того, чтобы заархивировать и разархивировать данные, нам понадобится специальная программа — архиватор. В настоящее время чаще всего используется архиватор WinRAR.

• Скачать архиватор WinRAR

После того, как Вы его скачаете, Вам его нужно установить у себя на компьютере. Данный архиватор выполнен в виде самораспаковывающегося архива exe, от сам установится в нужную папку, поэтому его Вам нужно просто запустить двойным кликом левой клавишей мыши.

Работать с архиватором WinRAR очень легко. Нажимаете правой клавишей мыши на нужную папку или файл и выбираете Добавить в архив.

После этого выбираете, какой архив будет — RAR или ZIP. Принципиальной разницы между ними нет, поэтому можете оставить по умолчанию: архив RAR.

• без сжатия
• скоростной
• быстрый
• обычный
• хороший
• максимальный

Эти методы различаются степенью уменьшения объема, при этом, чем больше данные сжимаются, тем большее требуется время для упаковывания и распаковывания данных.

Если Вы поставите птичку в окне Создать SFX-архив, то Вы создадите самораспаковывающийся архив, то есть такой, который сам будет распаковываться, при двойном клике на него.

И потом, когда Вы нажмете кнопку ОК, у Вас в той же папке, где находятся данные, появится архивный файл этих данных.

Когда Вы запускаете архив, у Вас может появиться вот такое окно:

Это окно программы WinRAR
Вы в этом окне НЕ работаете! Чтобы с данными работать, их нужно из этого окна извлечь. Нажимаете большую желтую кнопку Извлечь в и данные из архива извлекаете. Потом эти данные ищете в папке, но не в окне программы WinRAR, а в обычном окне: Мой компьютер или Total Commander.

Но лучше всего сделать еще проще: архив не запускать, а нажать на него правой клавишей мыши и выбрать Извлечь файлы, а потом ОК

И у Вас появятся Ваши распакованные данные, в той же папке, где лежит архив.

Видео по архивации данных:

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером