Очень важные дела, или что включать в блоки

Есть такие дела, которые можно выполнить за пять минут. Обычно они относятся к рутине, и к цели не продвигают. Но эти дела все равно нужно сделать: перевести деньги из виртуального счета на карточку, ответить на письмо, отослать документы, скачать файл. Вспомните, сколько таких дел у Вас иногда накапливается. Мы их обычно записываем, затем некоторые выполняем, некоторые вечно откладываем, про некоторые забываем.

Такие дела лучше делать или сразу, или как можно быстрее, чтобы они над Вами не висели, и не отнимали у Вас энергию. Они — как ракушки, прилипшие к днищу корабля. Когда их слишком много — они мешают плыть.

Но речь сейчас пойдет не о таких делах, а о важных делах, или даже очень важных делах, которые приближают Вас к Вашей цели. Именно они определяют, будете ли Вы двигаться вперед, или топтаться на месте.

В работе с очень важными делами люди обычно совершают одну и ту же ошибку — они планируют их слишком много. Они составляют целый список, пытаются работать по приоритетам, и в итоге большая часть дел все равно остается несделанной. А невыполненные планы — это опять потеря энергии, и чувство недовольства собой.

Что с этим можно сделать? Во-первых, поставьте себе железное правило — делать все дела, которые запишете на текущий день. Мне в этом плане нравится использовать онлайн органайзер LeaderTask. Перед каждым заданием там есть чекбокс, и выполненные дела можно отметить галочкой. Они тогда становятся зачеркнутыми. Также можно настроить показ выполненных задач, нажав на значок раскрывающегося списка справа от окошка поиска.

Итак, все дела, которые записаны, нужно выполнить. А значит, записывать дела следует с осторожностью. Лучше что-то не записать, чем это потом не сделать.

Освоить это правило на самом деле сложнее, чем кажется, но вполне можно. Когда Вы начнете это делать, Вы, возможно, с удивлением обнаружите, что удается сделать только 2−3 важных дела. Но это будут именно те дела, которые действительно приблизят Вас к Вашим целям и мечтам.

Такие дела называют еще «камнями». Вспомните, что Вы делали вчера? Или несколько дней назад? Было ли это действительно что-то важное? Если Вы ничего не можете вспомнить, если у Вас все дни были одинаковыми, значит, что-то не так с Вашим планированием — в нем нет «камней». Представьте себе японский сад камней без камней. Абсурд, правда? Вот так обстоит дело и с планированием.

Может при этом появиться вопрос — что делать с приоритетами? Ответ простой — используйте приоритеты. Планируйте 2−3, максимум 4, самых приоритетных важных дела. Остальные дела, если они занимают много времени, подождут своей очереди.

Если же времени на их выполнение требуется немного — не откладывайте их на потом.  Чем больше отложенных дел — тем больших груз лежит на Ваших плечах. В идеале, невыполненных дел не должно быть совсем, а те, которые появляются, моментально выполняются. Это и есть, наверное, состояние счастья. Счастливый человек — тот, кто все сделал, и теперь свободен. Вспомните, когда у Вас в последний раз такое ощущение свободы было?

Мы уже рассматривали с Вами блочное планирование, которое помогает выстроить день таким образом, чтобы сделать все важные дела максимально быстро. Добавить к этому планированию можно элемент фокусировки, или концентрации.

Действительно, мы занимаемся или текучкой, или чем-то важным, или отдыхаем. Так почему же не сделать соответствующими блоки, и при этом, выполняя их, понимать их структурное различие? А именно:

1 Рутина — звонки, письма, оформление документов, денежные переводы онлайн и в реальности, магазины, уборки, готовки и так далее. Делаем все, что нам нужно, и стараемся это делать максимально быстро, и как можно больше.

1 Очень важные дела — отключаемся от внешних раздражителей, или реагируем на них по минимуму. Не смотрим почту, скайп, не читаем и не смотрим новости и посторонние сайты, сосредотачиваемся только на деле. Такие блоки могут быть для нас самыми тяжелыми морально — вечно хочется куда-то отвлечься. Но если Вы не поддадитесь этому соблазну, Вы можете сделать очено многое.

1 Отдых — полностью забудьте о делах, наслаждайтесь жизнью, посвятите себя близким. Поваляйтесь на диване с книгой, посмотрите телевизор, погуляйте, словом, делайте то, что Вам нравится.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером