Главная » Успех и личностный рост

Правило Парето и закон Паркинсона в действии

правило ПаретоМы разобрались с тем, как ставить цели и задачи. Теперь пора рассмотреть вопрос о том, где найти время, и как все успевать. Вдохновляющие цели должны быть большими, а значит, необходимо много сделать, чтобы их достичь. На первом этапе следует потрудиться, а позволить себе отдохнуть можно позже, наслаждаясь коктейлем на Канарских островах, если такова Ваша цель.

повышаем эффективность действийСтремление достичь успеха вовсе не означает попытки вкалывать с утра до вечера, пытаясь заполнить каким-нибудь делом каждую секунду.

Успех — это не просто результат. Этот результат должен достигаться с наименьшими потерями времени и усилий. Возможно ли это? Да, вполне. Есть два правила, или закона, которые помогут нам сократить время нашего труда, и в разы повысить его эффективность. Это законы Парето и Паркинсона.

Правило Парето

Закон Парето, правило Парето, или принцип 20/80 гласит — 20% усилий дают 80% результата, а 80% усилий дают 20% результата. Если Вы не намерены тратить зря время, и Вам нужен результат с наименьшими усилиями, тогда спрашивается — зачем делать 80% неэффективных действий?

Это все равно, как если Вы зарабатываете 1000 долларов, работая по 10 часов в день, а Вам предложат зарабатывать 800 долларов, работая всего по 2 часа в день. Вы бы отказались от такого предложения?

Звучит неплохо, но как этого добиться на практике? Только наблюдением за собой, и за теми действиями, которые совершаете, и за временем, которое Вы на эти действия расходуете.

Попробуйте поработать, каждый час отвечая себе на два вопроса:

  • Как я работаю, на результат, или просто активно?
  • Не придумываю ли я себе занятия, чтобы не делать главного?

Оцените, на что Вы тратите время, силы, деньги — эти три Ваших жизненных ресурса. И выясните, какие вложения приносят наибольшую отдачу. Причем этот анализ должен быть проведен вплоть до самых малейших подробностей, до самых маленьких дел, которыми Вы занимаетесь.

В бизнесе есть такое понятие: действие, приносящее доход. В нашем случае доход — не совсем правильное слово. Правильнее будет сказать — успех, который  измеряется не только деньгами: это и отношения, и счастье, и здоровье, и удовольствие, и приближение к своим целям. Следите за тем, чтобы Ваши действия были максимально успешными.

В каких случаях можно применить правило Парето?

Практически в любых. Все, что Вы делаете, подвергайте анализу. Приведу два примера.

Когда на Subscribe я начал писать анонсы, чтобы привлечь посетителей на блог, я работал с 16 группами. И только через полгода мне пришло в голову, что неплохо бы проанализировать результаты, и посмотреть количество просмотров тех анонсов, которые я размещал. В результате анализа я пришел к выводу, что мне достаточно будет 4 группы, работа с которыми приносит максимальный эффект. Я оставил эти группы, а с остальными перестал работать. Результативность повысилась, потому что все равно на все 16 групп времени не хватало. То же самое касается других малоэффективных вариантов продвижения блога, от которых я отказался. Таким образом времени на другие дела стало больше.

Второй пример: когда я сажусь писать статью, я стараюсь хорошо подготовиться, собрать материал, изучить его, продумать, применить к себе. Написанная статья приносит пользу мне также, потому что я изучаю новое, осмысливаю, а значит, развиваюсь. Также я пользуюсь блогом, как хранилищем знаний и базой данных, к которой я могу в любое время обратиться.

Но речь сейчас даже не об этом. После написания текста я подбираю картинки. И вот, проанализировав свое время, я обратил внимание на то, что на подбор картинок у меня уходит почти час! Непозволительно большая трата времени на поиск трех картинок, которые совсем не являются главным элементом статьи.


Когда я целенаправленно сократил на выбор картинок время, качество их не ухудшилось. Наоборот, по каким-то причинам мне стали попадаться те картинки, которые меня устраивают, гораздо быстрее.

И здесь мы подходим к еще одному закону, который называется первым законом Паркинсона.

Первый закон Паркинсона

Закон формируется таким образом: работа занимает все время, на нее отпущенное. Еще одна формулировка: чем больше времени отпущено на работу, тем более значительной она кажется.

Остальные законы, для любопытных:

  • Второй закон Паркинсона: расходы растут вместе с доходами;
  • Третий закон Паркинсона: рост приводит к усложнению, а усложнение — к гибели.

закон Паркинсона

Вернемся к первому закону. Согласно ему, сколько бы мы не отвели на действие времени, результат будет одинаковым. Вспомните моменты, когда нужно было срочно что-то сделать. Во время аврала дело, на которое уходит неделя, можно сделать за день. Стоит ли тогда расходовать времени больше, чем совершенно необходимо?

Итак, два закона: Парето и Паркинсона, можно подчинить одной и той же цели: повысить эффективность нашего труда. Применяя их, мы можем:

  • Убрать второстепенные задачи, чтобы сократить рабочее время (закон Парето);
  • Сократить рабочее время, чтобы убрать второстепенные задачи (закон Паркинсона).

Лучше всего использовать оба подхода одновременно, и тогда Вы сможете в разы повысить свою эффективность.

Видео о том, как все успеть. Называется «Большие камни»


Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:


Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

<< Предыдущая статья Следующая статья >>
Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

2 комментария »

  • Anna пишет:

    Да, Александр, я читала об этом. Вот только не всегда удаётся анализировать то, что делаешь или наоборот, анализируешь, но в выводах ошибаешься.Спасибо огромное за статью, заставили кое о чём подумать и задуматься.

    Теперь не по теме. У меня возникла проблема: много внешних ссылок на сайте и уникальных тоже. Получила бан от Яндекса. Я смутно понимаю, что это такое и как от этого избавиться. Откуда они вообще появились у меня на сайте? Короче, я в панике. Вы не могли бы написать мне на почту о том, как выйти из этого положения. Возможно есть видео на эту тему. А может вы напишете статью на эту тему? Спасибо.

  • Александр Ризун (автор) пишет:

    Анна, есть разные сервисы, с помощью которых можно найти внешние ссылки. Найти их можно через поиск. А удалить ссылки можно через код.

Оставьте свой комментарий и ответный визит Вам обеспечен