Метод контрольных вопросов для системы целей

Мы уже рассматривали метод контрольных вопросов в контексте принятия правильных решений. И подошли к тому, что задачу, или цель, нужно рассматривать комплексно. Практически никогда не бывает одиночных задач. При ближайшем рассмотрении мы можем видеть целый комплекс входящих задач и побочных последствий, часто противоречащих друг другу. Если одни задачи противоречат другим, Вы начинаете решать, что для Вас важнее.

Также есть и лимитирующие, ограничивающие факторы. Одним из лимитирующих факторов является время. Предположим, Вы хотите стать программистом и вебдизайнером, изучить английский язык, научиться зарабатывать в Интернете, найти хорошую работу, и так далее. На все сразу Вам просто не хватит времени, и придется выбирать самые предпочтительные варианты из возможных.

Есть такие лимитирующие факторы, которые не очевидны, и про них иногда забывают, что сказывается на качестве принятого решения.

Существуют также критические факторы, которые обязательно должны быть учтены, иначе решение будет просто бессмысленным. Так, тому, кто не имеет земли, вряд ли стоит задумываться о ведении сельского хозяйства.

Система целей

Все цели, задачи и ограничения следует выстроить в единую систему целей. Цели нужно не только оценить, и понять, насколько они для Вас важны, но и создать из них определенную систему. Поможет Вам в этом метод контрольных вопросов. Отвечая на эти вопросы, Вы лучше поймете, что же Вы на самом деле хотите.

• Препятствуют ли некоторые цели друг другу? Если да, то от некоторых целей придется отказаться. Также нужно учесть лимитирующие и критические факторы.
• Можно ли разделить какие-то цели на еще более конкретные цели? Данное разделение сделает Ваши цели более развернутыми и продуманными.
• Можно ли объединить несколько целей в одну цель? Или в одну категорию целей? Возможно, несколько целей ведут к одному и тому же результату. Если это так, то имеет смысл разделить дубликаты.
• Если какие-то цели зависят от достижения других целей, то их нельзя располагать на одном уровне. Например, Вы хотите иметь много земли, и хотите заниматься сельским хозяйством. Очевидно, что достижение второй цели возможно только после достижения первой. А значит, нет смысла что-то планировать по второй цели, пока не будет достигнута первая.

Большее количество уровней позволяют лучше рассмотреть всю систему целей, и лучше в ней ориентироваться. Чтобы сделать систему целей наиболее полной, следует пройтись по ней:

• Вверх, к глобальным целям, определив все действительно значимые для Вас конечные цели.
• Вниз, к конкретным задачам, не упустив из виду все, что нужно сделать, чтобы данных целей достичь, иначе они просто «зависнут в воздухе».

Затем, после того, как Вы выстроите свою систему целей, необходимо определить, отвечает ли она следующим критериям:

• Система целей должна быть полной. В ней должны быть учтены как все цели, которые для Вас важны, так и все значимые задачи, которые нужно решить на пути к этим целям.
• Система целей не должна быть противоречивой. В ней должны быть учтены все лимитирующие и критические факторы. а также противоречивые, и дублирующие друг друга цели.
• Система целей должна быть простой. Настолько простой, насколько это возможно, чтобы ее можно было охватить мысленно всю целиком. При этом можно максимально использовать графические изображения и образы — рисунки, диаграммы, майнд-карты и так далее.
• Система целей должна быть конкретной. Должно быть понятно, когда цель будет считаться достигнутой. Для этого нужны четкие критерии и показатели. Даже если цель абстрактная, например, счастье, ее вполне можно разбить на конкретные цели и задачи.

Принятие решений

Иногда в процессе достижения целей приходится делать выбор между двумя вроде равнозначными вариантами, или принимать рискованные решения. Как поступать в этих случаях?

• Для начала следует собрать всю возможную информацию. Также мобилизуйте все свои возможности на поиски других альтернативных вариантов, которых может быть гораздо больше, чем Вы думаете. Возможно, некоторые варианты устранят саму необходимость сложного выбора.
• Попробуйте разделить задачу на несколько последовательных шагов. И проследить каждый из них. Насколько каждый шаг рискованный? Имеете ли Вы контроль над этими шагами?
• Определите степень риска. Собственно, мы никогда не можем быть уверены на 100 процентов, что наши усилия приведут к результату. Некоторую долю риска мы спокойно игнорируем, но если риск большой, его следует учитывать. Нужно представить себе последствия всех вариантов возможного развития событий. Кроме того, большой риск вызывает неуверенность, а неуверенность, в свою очередь, резко повышает риск принятия неправильного решения. Чтобы снизить неуверенность, требуется найти и задействовать всю возможную информацию. С другой стороны, самоуверенность точно также приводит к ошибочным решениям. Поэтому в ключевые моменты жизни, когда от принятия решения зависит очень многое, старайтесь все ставить под сомнение.
• Прислушивайтесь к своей интуиции. Иногда только она может подсказать правильное решение, особенно если информации мало.
• Рассмотрите возможность отмены решенияо, если оно будет ошибочным. Можно ли без особенных личных и финансовых издержек отменить решение, если оно окажется неверным? Каким образом это можно будет сделать? Иногда критерий возврата оказывается решающим при принятии рискованных решений.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером