Операции и отчеты движения личных финансов
Продолжаем работать с программой учета доходов и расходов Ability Cash. Если Вы уже добавили в этой программе нужные валюты, и создали счета, на которых находятся Ваши личные финансы, а также если Вы распределили доходы и расходы по статьям, то уже все готово для того, чтобы начать с программой работать.
Теперь, создавая операцию, Вы можете указать не только сумму дохода или расхода, но и ее смысл. Например, оплата за молочные продукты, или квартплата. или получение зарплаты, словом все, что изменяет баланс личных финансов на Ваших счетах.
После того, как Вы все свои перемещения денежных средств начнете учитывать, по прошествии некоторого времени можно будет посмотреть отчеты, например, за месяц, и Вы увидите, что, к примеру, на питание Вы израсходовали гораздо больше, чем обычно, потому что покупали больше молочных и мясных продуктов.
Вы сможете увидеть все свои траты по всем статьям, и представить себе четкую картину — куда уходят, и откуда приходят к Вам деньги. Также Вы сможете увидеть динамику прихода или убыли денег на Ваших счетах.
Операции движения личных финансов
Открываете программу учета доходов и расходов Ability Cash, и заходите в закладку Операции.
Нажимаете кнопку Добавить, затем выбираете тип операции: приход, расход, перевод или остаток. Остатки мы уже с Вами ввели, а перевод осуществляется с одного Вашего счета на другой. Давайте рассмотрим более внимательно операцию Приход. К примеру, Вы получили зарплату. Выбираете Приход, затем проверяете дату операции, по умолчанию программа Вам предложит сегодняшнюю дату, но если Вы забыли учесть какую-то прошлую операцию, то можно выбрать любой прошедший день.
Дальше Вы выбираете, куда, и на какой счет поступила зарплата. Например, выбираете Наличные в соответствующей валюте. После этого выбираете статью прихода, и сумму. Можете также написать примечание к этой операции, если она имеет какие-то особенности.
Точно так же создаете и операции расхода: заходите в закладки Операции, нажимаете Добавить, затем выбираете тип операции Расход, дату операции, затем выбираете счет, с какого будет списана сумма операции расхода, пишете, по какой статье была эта операция, после этого пишете сумму и нажимаете ОК.
При этом может появиться надпись, что данная операция не удовлетворяет условиям фильтров, и не будет показана. Не обращайте внимания на эту надпись. Нажимайте ОК.
Фильтры — это условия, по которым показываются операции во вкладке Операции. Условия фильтра задаются по периоду времени, по счету, или по статьям. По статьям Вы можете увидеть или только все статьи прихода, или только все статьи расхода, или все операции одновременно, если нажмете на крестик справа от окошка. Крестик удаляет фильтр, и Вы видите все сразу, все суммы дохода и расхода, которые у Вас были за выбранный период.
Отчеты по движению личных финансов
Теперь, когда Вы уже знаете, как делать операции в программе учета доходов и расходов, и постоянно их добавляете в программу, можете посмотреть отчет по движению Ваших денег. Для этого заходите в закладку Отчеты, выбираете вид отчета, и смотрите, как распределяется поток Ваших личных финансов по времени. Для показа выбираете определенный счет, или сразу несколько счетов. Можете выбрать даже все счета, если у Вас введены курсы валют всех счетов по отношению к той валюте, по которой будет выполняться отчет. После выбора Вы сразу увидите диаграмму. которая наглядно покажет движение Ваших личных финансов, а ниже увидите расшифровку.
Диаграммы могут быть разного вида. Диаграмма под названием Обороты показывает относительное распределение доходов и расходов, а например, диаграмма Остатки по счетам показывает, как у Вас на счетах растет или падает баланс.
Как видите, программа учета доходов и расходов Ability Cash позволяет учитывать движение личных финансов, а также все суммы доходов и расходов достаточно подробно. но и это еще не все. В программе Ability Cash есть также возможность добавлять классификаторы.
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:
Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:
Как интересно! Правильно говорят, что важнее учитывать расход, зная сколько тратишь и на что, можно изменить эту статью и научиться экономить. Спасибо большое, Александр. Мне просто необходима такая программа, потому что деньги все время мимо...
Загрузила программу, начала с ней работать. Действительно очень доступная и понятная программа.До этого я учитывала свои доходы-расходы, используя таблицу XL, но в таблице видно только сумма доходов и расходов по статьям, а движения денег, конечно, нет. Спасибо, Александр, за программу и подробное объяснение по ее использованию. Единственный недостаток-не отображает сумму по всем счетам одновременно, а только по каждому в отдельности.
Оставьте свой комментарий и ответный визит Вам обеспечен
Выберите рубрику
Успех и личностный рост
Компьютерная Азбука
Бизнес в Интернете
Продвижение сайтов
Инвестиции
Бизнес на земле
Интересно
Подписка на pro444.ru
Что у нас
часто ищут
Бесплатные сервисы