Главная » Компьютерная Азбука

Сортировка и фильтрация данных в Excel 2007

фильтрация и сортировка данных в ExcelВы уже умеете создавать и форматировать списки в Excel 2007. Хорошо, если список маленький, и тогда с ним удобно работать. Но если список Excel достаточно большой, для упрощения работы с ним можно применять операции сортировки и фильтрации данных.

Сортировка данных в Excel 2007

сортировка данных в Excel 2007Заходите в пункт меню Данные. Выделяете столбец, данные которого нужно отсортировать, то есть расположить в алфавитном порядке. Нажимаете пиктограмму сортировки, от А до Я, или наоборот, от Я до А. Появится окошко с вопросом: нужно ли автоматически расширить выделенный диапазон данных Excel. Оставляем все, как есть, то есть соглашаемся с тем, что диапазон будет расширен, и нажимаем кнопку Сортировка. Данные будут отсортированы, и соседние ячейки будут продолжать соответствовать ячейкам этого отсортированного столбца, то есть, если в нашем примере преподаватель математики был Иванов, то он им и останется, а не станет, скажем, преподавателем литературы.

В принципе, достаточно выделить ячейку в нужном столбце, и нажать на пиктограмму сортировки, только окошка с вопросом, расширять диапазон, или нет, в этом случае не будет — диапазон будет автоматически расширен.

сортировка данных в Excel 2007Сортировка данных в Excel может быть более сложная. Если Вы выделите какую-то ячейку в Вашем списке Excel, и нажмете на изображение таблички с надписью Сортировка под ней, то Вам предложат вариант многоуровневой сортировки. Один уровень там уже будет, и Вы выберете в нем, например, сортировку по дате. После этого Вы можете добавить еще один уровень, нажав на кнопку Добавить уровень. Новый уровень появится в списке уровней, и Вы сможете, например, сделать в нем сортировку по темам занятий.

Это означает, что сначала будет произведена сортировка по дате, а если попадутся две строки с одинаковой датой, то будет произведена сортировка по теме занятия.

Уровни можно перемещать вверх и вниз, изменяя таким образом их приоритет. Для перемещения выделяете уровень, и нажимаете на иконку с изображением стрелки вверх или вниз. Также уровни сортировки данных можно копировать и удалять.

Фильтрация данных в Excel 2007

фильтрация данных в Excel 2007Фильтрация находится там же, где и сортировка: в меню Данные. Чтобы применить фильтрацию данных в Excel, выделяете отдельный столбец, или всю таблицу, и нажимаете на иконку с изображением воронки и надписью Фильтр под ней.


В верхней ячейке столбца (или всех столбцов таблицы) появится квадратик, нажав на который, Вы увидите раскрывающийся список. В этом списке будет и сортировка, и фильтрация. Чтобы отфильтровать данные, оставьте галочки только напротив тех значений, которые Вам нужны, и нажмите на кнопку ОК. Фильтрация данных в Excel будет произведена, а в квадратике появится изображение воронки. Это будет означать, что действует какой-то фильтр. Чтобы убрать действие фильтра, открываете список, и ставите птичку в окошке Выделить все. Чтобы убрать квадратики с раскрывающимися списками из таблицы, в меню Данные нажимаете повторно на значок фильтра.

Разделение и слияние ячеек

разделение ячеек в Excel 2007В Excel 2007 можно разделять ячейки с данными. Допустим, у Вас в ячейках столбца Преподаватель прописаны имена и фамилии преподавателей. А Вам нужно, чтобы имена были в одном столбце, а фамилии — в другом. Выделяете столбец, и в меню Данные нажимаете на иконку Текст по столбцам. Оставляете формат данных С разделителями, нажимаете кнопку Далее, при выборе разделителя ставите галочку напротив пункта Пробел, нажимаете Далее и Готово.

слияние ячеек в Excel 2007Столбец разделится на два: в одном будут имена, в другом — фамилии. А вот верхнюю ячейку заголовка Преподаватели можно объединить с пустой ячейкой справа, чтобы заголовок был над обеими столбцами сразу. Для объединения ячеек выделяете обе ячейки сразу, и в пункте меню Главная нажимаете на кнопку Объединить ячейки.


Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:


Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

<< Предыдущая статья Следующая статья >>
Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

7 комментариев »

  • Тамара пишет:

    Спасибо Александр за такие подробные описания об Excel. Я уж Ваш сайт в закладки поставила чтобы возвращаться и читать.

  • Даша пишет:

    попробовала в 2010 тоже также фильтрация работает! за статью спасибо!

  • Zhivo пишет:

    Спасибо,Александр.Все внятно.Ваш сайт у меня уже в закладки.

    Всего Вам доброго в новом году!

  • Александр Ризун (автор) пишет:

    И Вам всего самого наилучшего! Удачи и Счастья!

  • Даша пишет:

    необходимо отсортировать по дате (например,12.01.2010;15.02.2011 и т. д). Как это сделать? (Пробовала через сортировку, делает только по первому числу без учета месяца и года)

  • Александр Ризун (автор) пишет:

    Даша, должно сортировать нормально. Возможно, у Вас текстовый формат ячеек, а не формат даты, поэтому такой казус.

  • Даша пишет:

    Пробовала ставить и текстовый, и числовой, и дата, всё равно сортирует только по первому числу.

Оставьте свой комментарий и ответный визит Вам обеспечен