Главная » Компьютерная Азбука

Работаем с таблицей Word 2007. Нужные мелочи

таблицы в word 2007Вы уже знаете, как в программе Word 2007 создавать таблицы, и как их редактировать. Добавлю только, что шапку для таблицы, и другие дополнительные элементы иногда проще не рисовать, а добавлять, используя вкладку Макет. Для того, чтобы эта вкладка появилась, нужно поставить курсор в любое место таблицы. Во вкладке Макет есть группа команд Строки и столбцы. А в этой группе находятся команды Вставить сверху, снизу, слева и справа. Именно таким образом можно добавить в любое место таблицы строки и столбцы, и шапку в том числе. А затем объединять и разбивать ячейки с помощью группы команд Объединить.

строки и столбцыНо это все, в принципе, достаточно очевидно, и становится понятным, стоит только внимательно рассмотреть данную вкладку. Рассмотрим теперь менее очевидные вещи.

Повтор шапки таблицы на каждой странице в Word 2007

повтор заголовкаЕсли у Вас таблица очень большая, или расположена на таком месте, что не помещается на одной странице, ее строки переходят на следующую страницу. Удобно при этом сделать так, чтобы шапка все время повторялась, на сколько бы страниц таблица не растянулась

Для этого Вам нужно всего лишь выделить шапку, перейти во вкладку Макет, и там выбрать команду Данные — Повторить строки заголовков.

Вставка формул в таблицы в Word 2007

Иногда требуется подсчитать какие-то значения в таблице Word. Например, у Вас в таблице в столбик выставлены значения зарплат, а ниже Вам нужно подсчитать итог — сумму этих зарплат.

вставка формул

В этом случае Вы ставите курсор в ту ячейку, где будет сумма, заходите во вкладку Макет, и выбираете команду Данные — Формула.

Появится окно Формула, в котором в поле Формула будет прописано выражение =SUM(ABOVE), то есть сумма тех чисел, которые находятся в ячейке выше. Нажимаете ОК, и сумма будет прописана.

Если Вы измените какие-то исходные данные, сумма автоматически не изменится, в отличие от формул в программе Excel. Чтобы изменилось итоговое значение, Вам его нужно обновить.

Для обновления ставите курсор в середину итоговой цифры, нажимаете правую клавишу, и выбираете пункт Обновить поле.

Иногда требуется вычислить не сумму, а что-то другое, например, среднее значение. Для этого точно также заходите во вкладку Макет — Данные — Формула, убираете в окне Формула выражение после знака равно, в поле Вставить функцию находите пункт AVERAGE, и кликаете по нему. В поле Формула появится следующее выражение: =AVERAGE(). Теперь в скобках нужно прописать, среднее чего будет вычисляться. В скобках пишете ABOVE. Получится следующая формула: =AVERAGE(ABOVE). После этого в ячейке появится среднее значение всех чисел, расположенных выше.

Также в формулы можно добавлять различные арифметические действия от себя. Допустим, Вы хотите не просто вычислить сумму, а еще прибавить к ней число 10000, все это умножить на 2, и затем возвести в степень 1,05. Это все достаточно легко делается. Сначала заходите в Макет — Данные — Формула, а затем в поле Формула прописываете: =((SUM(ABOVE)+10000)*2)^1,05
Результат появится перед Вами. Только не забывайте прописывать правильно формулу, в частности, скобки, иначе формула выдаст ошибку.


Нумерация ячеек в таблице Word 2007

Во многих таблицах первый столбик отведен под нумерацию. В шапке обычно пишут ,  или № п/п, а вниз идут цифры 1, 2, 3 и так далее. Обычно номера ставят вручную. Но представьте себе ситуацию — Вы вставляете в середину таблицы новую строку. В этом случае Вам придется скопировать все ячейки ниже в столбце, и вставить их на новое место, чтобы нумерация подтянулась вверх. Если Вы постоянно корректируете таким образом таблицу — Вам это будет не очень удобно. Лучше проставить автоматическую нумерацию.

Выделите все ячейки, в которых Вы хотите видеть автоматическую нумерацию. Если в этих ячейках уже есть номера — удалите их.

нумерация ячеекЗатем перейдите во вкладку Главная — Абзац, и нажмите кнопку Нумерация. Эта кнопка используется также и для создания нумерованного списка.

Нумерация будет создана, и при добавлении новых строк она автоматически будет корректироваться.

Если Вам не нравится формат нумерации, а по умолчанию это — цифра с точкой, ставите курсор в любую ячейку с нумерацией, идете во вкладку Главная, нажимаете на раскрывающийся список справа от кнопки Нумерация, и выбираете другой вариант формата. Если не находите и там того, что Вам нужно, нажимаете на пункт Определить новый формат номера, и прописываете сами тот формат, который Вам подходит. Например, можно убрать точку после цифры. Формат после этого автоматически изменится во всех ячейках.

Иногда номера прижимаются к правому краю ячеек, что не очень красиво. Значит, нужно изменить отступы. Для этого щелкаете правой клавишей по любой цифре, и все цифры выделяются серым цветом. В выпавшем меню выбираете пункт Изменить отступы в списке, и в поле Положение номера изменяете значение на меньшее. Смотрите результат. Если не нравится — изменяете еще значение, пока номера не станут так, как Вам нужно.

Сортировка строк в таблице Word 2007

сортировка строкИногда нужно отсортировать в таблице строки таким образом, чтобы в каком-то столбце данные шли по алфавиту. Естественно, соответствие данных в других столбцах должно сохраниться. Сортировка данных — достаточно простое дело. Сначала выделяете в нужном столбце те данные, которые подлежат сортировке. После этого заходите во вкладку Макет, и выбираете команду Данные — Сортировка. Данные будут отсортированы.

Видео о нужных мелочах при работе с таблицей в Word 2007


Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:


Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

<< Предыдущая статья Следующая статья >>
Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Оставьте свой комментарий и ответный визит Вам обеспечен