Работа в Excel 2007: таблицы и ячейки

Вы уже знаете, как создавать файл в Excel 2007, теперь продолжим над созданным файлом работу. Найдите файл у себя на компьютере, и откройте двойным кликом мыши. Вверху Вы увидите пункты меню программы: Главная, Вставка и так далее. Нажимая на эти пункты меню, Вы каждый раз меняете наборы панелей инструментов, которые расположены ниже.

Еще ниже находится таблица. Каждая клетка в таблице Excel называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки Excel состоит из обозначения столбца и обозначения строки, на пересечении которых ячейка находится. Например, ячейка A1 находится на пересечении столбца A и строки 1. В таблице Excel хотя бы одна ячейка всегда является активной. Активная ячейка выделена более жирной рамкой, ее адрес Вы видите в окошке слева под таблицей, а содержание — в окошке правее.

Строка и столбец, на пересечении которых ячейка находится, тоже выделяются — другим цветом. Именно в активную ячейку вводятся данные.

Например, сделайте любую ячейку таблицы Excel активной, то есть нажмите на нее левой клавишей мыши, и напишите с помощью клавиатуры какое-то слово, или просто буквы и цифры. После этого нажмите Enter, или одну из стрелок перемещения курсора, или просто нажмите левой клавишей мыши на другую ячейку. Данные, которые Вы внесли в предыдущую ячейку, в ней останутся.

Чтобы ввести в ячейку Excel другие данные, делаете ее опять активной, и вводите новые данные. Предыдущие данные будут при этом автоматически удалены. Если не хотите удалять предыдущие данные полностью, а хотите только их откорректировать, делаете по ячейке двойной клик, при этом в ячейке появляется курсор ввода. Дальше проводите корректировку, как с текстом в программе Word.

Данные в ячейку Excel можно вводить также и с помощью ввода в строку формул, эта строка находится над таблицей. В этой строке отображается содержимое активной ячейки. Иногда вводить данные, и корректировать их удобнее именно в этой строке.

Данные можно копировать или перемещать из одной ячейки в другую. Для копирования выделяете ячейку, нажимаете правой клавишей мыши, и выбираете Сохранить, или используете горячие клавиши Ctrl+C. При этом вокруг ячейки появляется бегущее пунктирное обрамление. Чтобы вставить данные в другую ячейку, выделяете ее, нажимаете правой клавишей мыши, и выбираете Вставить, или используете горячие клавиши Ctrl+V.

Чтобы удалить данные из ячейки Excel, нажимаете на ячейке правой клавишей мыши, и выбираете Delete.

Выделять можно не только одну ячейку, а несколько. Чтобы выделить смежные ячейки, нажимаете мышкой сначала на одну ячейку, а потом, не отпуская клавишу мыши, растягиваете выделение на всю область. Выделенные области также можно копировать и вставлять в другие места таблицы.

Также можно выделять строки, столбцы и даже полностью всю таблицу Excel. Для выделения нажимаете либо на номере строки, либо на букве, обозначающей столбец, либо на пересечении номеров строк и обозначений столбцов соответственно.

Копировать данные ячеек в Excel можно растягиванием. Поставьте в ячейку цифру 1. Затем наведите курсор на точку в нижнем правом углу обрамления ячейки. Вид курсора преобразится в маленький крестик. Нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская, потащите вниз. Все ячейки внизу будут заполнены цифрой 1. То же самое произойдет, если Вы напишете какое-то слово, и растянете аналогичным образом вниз: во всех ячейках внизу это слово появится. То же самое произойдет, если Вы растягивание сделаете вправо, влево, или вверх.

Теперь проделайте более сложную операцию: напишите в ячейке цифру 1, а в ячейке ниже — цифру 2. Выделите две ячейки одновременно. Наведите курсор мыши на точку в обрамлении и сделайте растягивание вниз. Внизу в ячейках появятся цифры 3, 4, 5 и так далее. Теперь в ячейках напишите цифры 2 и 4, или 10 и 20. Растяните, и посмотрите, что произойдет. Как видите, Excel — достаточно интеллектуальная программа, каждый раз новые данные интерпретирует по-разному, и выдает разный результат.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером