Работа с документами Microsoft Word 2003

Начинаем учиться работать  с программой  Microsoft Word 2003. Если Вы еще не знакомы с основами этой программы, заходите ознакомиться с ними в статье Основы Microsoft Worв 2003. А если Вам нужна программа Microsoft Word 2007, то заходите по этой ссылке.

Нам в первую очередь, нужно отметить следующее - программа Microsoft Word позволяет не только набирать текст и редактировать его, но также она позволяет форматировать текст: делать одни слова больше, другие меньше, раскрашивать их разными цветами, использовать различные шрифты, и даже вставлять в текст картинки.

Одним словом, делать красивое оформление. Именно этим программа Word отличается от различных блокнотов, в которых этого всего делать нельзя.

Сама работа с текстом в программе Word состоит из двух этапов. Сначала мы набираем текст и редактируем его, то есть в набранном тексте исправляем ошибки и изменяем фразы. Затем мы форматируем текст — располагаем текст так, как нам нужно, изменяем размер, цвет и шрифт отдельных частей текста, и при необходимости вставляем картинки.

Создание нового документа Microsoft Word

Чтобы с документом работать, сначала его нужно создать. Лучше всего документ создавать с помощью контекстного меню рабочего стола, то есть с помощью нажатия правой клавишей мыши по рабочему столу. Нажимаем и выбираем Создать — Документ Microsoft Word.

Также можно новый документ создать из главного меню открытой программы, выбрав Файл — Создать.

Только во втором случае нужно будет потом его еще сохранить на компьютере, выбрав Файл — Сохранить как, чтобы файл на компьютере получил прописку.

Документу можно при этом сразу дать нужное название, только не забыв оставить нужное расширение — то, что написано в названии после точки. Текстовый документ Microsoft Word имеет расширение doc. Именно расширение относит файл к определенному типу информации, и позволяет его открывать по умолчанию нужной программой. Поэтому расширение в файле должно быть обязательно.

Открытие документа

Для открытия существующего документа необходимо в главном меню выбрать Файл — Открыть, после чего откроется диалоговое окно Открытие документа.

Выбираете нужный документ и двойным щелчком открываете его.

Файл документа можно просто перетащить на рабочее поле открытой программы Microsoft Word, после чего документ откроется.

Еще можно открыть папку с документом, кликнуть по файлу правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню Открыть с помощью. Подробнее о работе с файлами можете узнать в статье Наводим порядок на компьютере. Файлы и папки.

Сохранение документа

После того, как Вы поработаете с документом, его нужно сохранить. Для сохранения документа необходимо вызвать команду  Сохранить — Файл.

Если Вы сохраняете документ в первый раз, лучше воспользоваться опцией Сохранить как, при этом появится диалоговое окно

в котором Вы выберете место на компьютере, в которое будете этот файл сохранять. Советую после того, как Вы с документом поработали, не оставлять его на рабочем столе, то есть на диске С, а перенести на диск D в котором не находится операционная система Windows.

Впрочем, это пожелание относится ко всем данными, с которыми Вы работаете: к документам, видео, книгам, музыке. Потому что велика вероятность, что при переустановке Windows данные будут потеряны, если Вы их храните на том же диске, где расположена операционная система.

Выделение части текста

Выделение само по себе не производит над текстом никаких действий, а предназначено для того, чтобы обозначить фрагмент, над которым впоследствии будут произведены какие-то операции. Например, прежде чем скопировать часть текста куда-то в другое место, его нужно выделить. Прежде чем сделать текст красным, или поменять его шрифт, его нужно выделить.

Существуют однако операции, которые не требуют выделения текста, потому что совершаются над целым абзацем, например, выравнивание текста по центру или по какому-то краю.

Выделяется часть текста следующим образом: необходимо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская клавиши, переместить указатель до конца фрагмента.

Двойным щелчком по тексту выделяется слово, тройным — целый абзац. Чтобы снять выделение, нужно щелкнуть мыши в любом месте текста. Также предыдущее выделение снимается при выделении нового фрагмента.

Создание нового абзаца

Текст, когда он достигает правого края страницы, сам переходит на новую строку. Но если нам нужно перевести его на новую строку принудительно, мы нажимаем кнопку Enter. Тем самым мы создаем отдельный абзац текста.

Удаление текста

Ставим курсор в середину какого то текста. Символы справа от курсора ввода удаляются клавишей Delete, символы слева — клавишей Backspace. Клавишей Backspace хорошо текст редактировать — написал ошибку и сразу клавишей Backspace ее удалил.

Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать Delete.

Копирование текста

Чтобы скопировать часть текста, необходимо эту часть выделить, затем нажать на кнопку Копирование на панели инструментов или выбрать в главном меню Правка — Копировать. Кроме того, для этого можно воспользоваться контекстным меню — нажать правой клавишей по выделенному тексту.

После этого мы устанавливаем курсор в место, куда следует вставить фрагмент, щелкнуть кнопку Вставить на панели инструментов. Также можно выбрать в главном меню Правка — Вставить, или воспользоваться контекстным меню.

Для вырезания текста во всех этих способах вместо Копировать выбирайте Вырезать.

Копирование отличается от вырезания тем, что при копировании текст на старом месте остается, а при вырезании — нет.

Кроме того, можно воспользоваться горячими клавишами:

• Ctrl + C — копировать;
• Ctrl + X — вырезать;
• Ctrl + V — вставить.

Это делается следующим образом: например, при копировании Вы нажимаете кнопку Ctrl, и удерживая ее нажатой, нажимаете английскую клавишу С. Раскладка клавиатуры, то есть, буквы какого алфавита активны, не играет при этом роли.

Аналогично выполняются команды Вырезать и Вставить.

Форматирование текста

Форматирование текста определяет его внешний вид: расположение, размер и наименование шрифта, цвет и так далее. Перед изменением параметров необходимый фрагмент текста следует выделить.

Для размещения текста используется линейка и бегунки на ней.

Перед изменением границ текста, и для выравнивания текста, если мы в данный момент форматируем только один абзац, нет необходимости его выделять — достаточно поставить в любом месте абзаца курсор.

Для форматирования текста используется Панель форматирования

или меню Формат. В этом меню чаще всего используются: Формат — Шрифт и Формат — Абзац.

Вставка графических объектов

Программа Microsoft Word 2003 позволяет вставлять в документ рисунки и другую графику, которая создана в других документах и программах. В документах Microsoft Word можно рисовать и с помощью встроенной в программу панели рисования. Активизировать панель Рисование можно через пункт главного меню Вставка — Панели инструментов.

С помощью панели Рисование можно делать простейшие рисунки. Также с помощью этой панели можно вставить красивые текстовые вставки.

С помощью главного меню Вставка можно в текст вставить рисунок из файла на компьютере, диаграмму и даже текстовую ссылку.

Видео по работе в Microsoft Word

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером