Главная » Компьютерная Азбука

Подготовка документов, чтение и закладки в Word

закладки в wordВ основном настройки внешнего вида документов, и подготовка текстовых документов к печати, в Microsoft Word 2007 производится во вкладке Разметка страницы. В этой вкладке Вы настраиваете ориентацию страницы: книжная или альбомная, и размер листов, на которых Вы будете просматривать и печатать текст. Стандартные листы, которые продаются в пачках в магазинах, имеют размер A4. Но иногда нужны другие размеры, например, если Вы делаете открытку или карманную книгу.

параметры страницыТакже выбираете количество колонок, на которые будет разбит Ваш текст. Там же, в группе команд Параметры страницы, Вы можете сделать разрыв страницы или столбца, добавить нумерацию для строк, и настроить переносы для слов.

Правее находится группа команд Фон страницы. Вы можете сделать для своих страниц красочную подложку, то есть поставить фоновую катинку, которая будет размещена позади текста. Вы можете перекрасить страницы в любой цвет, сделать для текста на своих страницах обрамление.

Можно для любого абзаца, или для выделенного текста, настроить отступы справа или слева. Аналогичная операция делается также с помощью перемещения бегунков на верхней линейке.

расстояние между абзацамиТакже можно настроить расстояния абзацев друг от друга, изменив значения полей Интервал.

Когда Вы готовите документ, иногда Вам необходимо знать, сколько в нем знаков или слов в нем содержится. Для того, чтобы Вы могли быстро получить эти сведения, в Microsoft Word 2007 в нижней части окна находится раздел статистики, в котором Вы сразу же увидите количество слов в Вашем тексте.

статистика в wordЕсли Вы кликнете по этому пункту, появится окно Статистика, в котором будет прописано количество страниц, слов, знаков без пробелов и с пробелами, абзацев и строк.

Кроме того, если Вы выделите какую-либо часть текста, в этом разделе будет показаны сведения и об этой выделенной части, кроме сведений обо всем тексте.

На вкладке Вид в группе команд Режимы просмотра документа можно выбрать Режим чтения, в котором удобно читать документы Word прямо с экрана, как кнопку.

Можно подобрать также для себя масштаб, который Вам удобен для чтения текста.

закладки в wordДля удобства чтения, чтобы быстро находить места, на которых Вы остановились, в тексте можно ставить закладки. Поставьте курсор там, где хотите, чтобы закладка была, и во вкладке Вставка нажмите кнопку Закладка. Придумайте имя для закладки, и пропишите его в соответствующем поле. Также можно заполнить поле Описание, но это не обязательно. После этого нажимаете Добавить, и закладка появится.


Теперь, если Вы захотите быстро перейти на то место, где установили закладку, Вам будет достаточно опять зайти на вкладку Вставка, нажать кнопку Закладка, выбрать нужную закладку, если их несколько, и нажать Перейти.

Вы также можете перемещать закладку по документу Word, точно так же, как Вы переставляете закладку в бумажной книге по мере чтения. Это делается очень просто. Если Вам нужно переставить закладку, ставите курсор туда, где она должна быть, заходите во вкладку Вставка — Закладка, и выбираете свою закладку. Если она у Вас одна — она и так будет выделена. После этого нажимаете кнопку Добавить, и закладка станет на новое место.

Также в документе Word можно привязывать к закладке ссылку. Например, в начале текста Вы можете написать слово Закладка. Чтобы это слово сделать ссылкой, выделяете его, нажимаете кнопку Гиперссылка, выбираете в окне Связать с: местом в документе, выбираете свою закладку, и нажимаете ОК.

Теперь верхнее слово будет являться ссылкой, все время привязанной к закладке. Чтобы ей воспользоваться, нажмите Ctrl, и кликните по этому слову.

Также, после создания документа в Word, можно закрыть его от редактирования. Для этого нажимаете на круглую кнопку Офис, которая находится в верхнем левом углу, выбираете пункт Подготовка, и нажимаете на пункт Пометить как окончательный. Затем в диалоговом окне нажимаете ОК. После этого никто не сможет документ редактировать, даже Вы.

Видео о том, как поставить закладки в документ Word 2007


Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:


Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

<< Предыдущая статья Следующая статья >>
Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Оставьте свой комментарий и ответный визит Вам обеспечен