Главная » Компьютерная Азбука

Основы программы Microsoft Word 2003

Основы Microsoft WordМы изучим программу Microsoft Word 2003, а также поговорим от том, как можно быстро и самостоятельно разобраться в любой программе.

Задача эта довольно проста, если уяснить себе, что все прикладные программы (приложения), в основном, имеют одинаковый интерфейс, то есть внешний вид.

Правило унификации относится практически ко всем программам: Word, Excel, Photoshop, Camtasia, Corel, Dreamweaver, даже Skype и Аська— все они имеют общие черты.

Это сделано для удобства пользователей. Все создатели программ хотят, чтобы их программами пользовались, а не ломали над ними голову.

Хорошая программа, как говорится, интуитивно понятна, иногда даже разобраться в ней самому проще, чем изучать по учебникам. Когда Вы начинаете изучать программу, не вводите в нее много данных, тренируйтесь на простых примерах, чтобы не переживать, если данные будут случайно утеряны. Выполняйте конкретные действия. Не нужно сразу пытаться узнать о программе все. Во-первых, это может сбить Вас с толку, во-вторых — это совершенно бесполезно, поскольку знания, не подкрепленные практикой, быстро забываются.

Открываем программу Microsoft Word 2003 (если Вам нужна информация по Microsoft Word 2007, переходите по этой ссылке). Для начала — как проще всего открыть документ Microsoft Word? Просто кликаете правой клавишей по рабочему столу и выбираете Создать — Документ Microsoft Word

файл Microsoft Word

Вы можете  сразу этот документ переименовать. Только при переименовании не забывайте оставить расширение, если оно у вас отображается. Запускаете документ. Сразу же раздвигаете границы окна пошире, чтобы Вам было удобно с этим документом работать. Удобство у Вас должно быть на первом месте. От удобства зависит и скорость, и эффективность.

Окно документа Microsoft Word, как и большинства прикладных  программ, содержит такие элементы, как:

окно microsoft word

  • строка главного меню;
  • панель инструментов;
  • рабочее поле программы;
  • информационная строка состояния

Главное меню

Главное меню представляет из себя строку заголовков. За этими заголовками скрыты названия всех операций, которые доступны в программе. Нажатием клавишей мыши по каждому заголовку, можно раскрыть каждый из них. Главное меню в любой программе — это наиболее полный источник информации о том, что программа может сделать.

В Главном меню программы Microsoft Word находятся пункты:

Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка.
Большинство из этих пунктов имеют общий характер, и повторяются во многих программах.

Меню Файл

Предполагает операцию с файлами, как с единым целым, а именно: открыть файл, сохранить файл, сохранить файл как, напечатать и так далее.

Меню Правка

Позволяет выполнять операции над данными, с которыми мы в программе работаем: в нашем случае, операции над текстом. Например, копировать текст, вырезать, найти, заменить и так далее. Здесь же присутствует строка, нажатие на которую позволяет отменить последнюю неудачную операцию, нами выполненную. В данном случае — это две круговых стрелки вверху: отменить операцию или повторить ее. Поэтому — не бойтесь экспериментировать, нажимать на кнопки. Все можно восстановить.

Меню Вид

Меню Вид помогает нам, когда в какой-то момент вдруг теряются из вида знакомые инструментальные панели. Это очень важное меню — оно отвечает за то, как в настоящий момент выглядит программа.

Меню Сервис

Именно в меню Сервис скрываются настройки программы, по адресу Сервис — Параметры. В меню меню Сервис также находится Статистика, из которой можно узнать, сколько символов и слов в нашем тексте.

Меню Таблица

Предназначена для создания таблиц. Таблицы можно нарисовать, создать, редактировать, удалять, вставлять строки и столбцы. Если Ваш документ будет состоять в основном из таблиц, то лучше для его создания использовать не Word, а программу Excel.


Меню Окно

Программа Microsoft Word позволяет работать одновременно с несколькими документами, список которых находится в этом меню.

Меню Справка

Меню Справка, которая иногда обозначается вопросительным знаком, предоставляет нам доступ к справочной системе. Там же в некоторых программах находятся обучающие материалы по работе с ними.

Панель инструментов

Ниже на экране, как правило, располагается панель инструментов, в которой находятся картинки-пиктограммы для  быстрого доступа к операциям, которые чаще всего панель инструментов дублирует функции главного меню, хотя в некоторых программах бывают исключения.

Почти во всех программах можно настроить вид панели инструментов, устанавливая или убирая соответствующие галочки в строке главного меню: Вид — Панели инструментов. В Word, как правило, по умолчанию, активны три панели инструментов: Стандартная, Форматирование и Рисование.

панель Microsoft Word

Панель инструментов можно двигать, располагая ее так, как Вам удобно. Например, панель Рисование можно снизу переместить вверх, туда, где стоят остальные панели. Возможно, такое размещение покажется Вам более удобным. Делается это следующим образом: подводите курсор мыши к началу панели, туда, где вертикально расположены точки, хватаете панель, и перемещаете туда, куда Вам нужно.

Если панель находится в свободном, плавающем состоянии, она хватается за заголовок, и перемещается.

Естественно, ненужные панели можно вообще убрать.

Рабочая область программы

Ниже панелей инструментов находится рабочая область программы Microsoft Word, в которой Вы работаете с текстом. Если указателем мыши кликнуть по странице в рабочей области программы Microsoft Word, там появится курсор ввода.

Курсор ввода представляет из себя мигающую вертикальную полоску. Он указывает место, где будет вводиться текст. Для перемещения курсора можно просто кликнуть мышью в другое место, а можно воспользоваться клавишами управления курсором: четырьмя кнопками на клавиатуре со стрелочками, которые направлены в разные стороны.

Как работать c документами Microsoft Word, Вы узнаете в следующей статье:

Строка состояния

Строка состояния находится в самом низу и показывает информацию о программе и документе, который в ней открыт, в настоящий момент. Например, если у нас открыт многостраничный документ, то в строке состояния будет показано общее количество страниц документа, и на какой странице мы сейчас находимся. Иногда в строке состояния находятся подсказки для операций, если какая-то операция в данный момент выполняется.

Видео по основам программы Microsoft Word 2003


Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:


Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

<< Предыдущая статья Следующая статья >>
Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

20 комментариев »

  • Алла пишет:

    а я сменила свой старенький Microsoft Word 2003 на новый Microsoft Word 2010... и теперь мучаюсь. Там панель управления совсем другая.

  • Николай пишет:

    Очень полезно иметь компьютерную грамотность в наше время. А то сейчас по телефону объяснял человеку как сменить пароль на почте

  • Татьяна пишет:

    Хорошее руководство для «чайников». Все просто и доступно. Здорово!

  • Татьяна Мильчевская пишет:

    Да, Александр, умеешь ты просто и доходчиво объяснить. Этот случай не исключение!

  • Людмила пишет:

    Хорошая программа для профессионалов.Жалко,что нельзя сделать таблицу (или это просто Я не знаю как)

  • Михаил пишет:

    Людмила, для создания таблицы щелкните в меню «Таблица», дальше все интуитивно понятно.

    Александр, у Вас получается замечательный курс компьютерного ликбеза. Хотелось бы знать, о каких программах Вы еще будете рассказывать. Желаю Вам дальнейших успехов.

  • Роман пишет:

    Да,когда привык к 2003, сложности были приспособиться к 2010

  • Андрей пишет:

    Спасибо за полезную информацию

  • Лиля пишет:

    Прекрасные уроки!

    Как скачать их все себе на комп?

  • надежда пишет:

    Наконецто нашла подробные и понятные объяснения «что для чего и как этим пользоваться»!!! Спасибо вам огромное!!

  • Флюза Хайдарова, Екатеринбург пишет:

    Спасибо, Александр за доступный и понятный урок. Вы так легко и просто все преподносите, что получается применить Ваш урок без особых усилий. Я думаю для новичков в Интернете, Вы хороший учитель!

  • Олег пишет:

    Спасибо, за полезный урок! Жду продолжения!

  • Марина пишет:

    А я наооборот установила вместо ворд 2010 ворд 2003, он внешне красивее, и работать с ним легче.

  • Владимир пишет:

    Спасибо за полезную информацию

  • Денис пишет:

    На самом деле, очень неприятным моментом в MS Office, как и во всех мелкомягких программах, является то, что горячие клавиши у них не такие как у остальных. Особенно неприятен момент сохранения — во всех нормальных программах CTRL+SHIFT+S делает «сохранить как». у них же нет.

  • Александр Ризун (автор) пишет:

    Ну, хотя бы Ctrl+S действует :)

  • Юрий Бараковский пишет:

    Александр, спасибо за статью, ждём новых публикаций.

  • галина пишет:

    Прекрасная статья. Всё просто и понятно. Спасибо.

  • Олег пишет:

    Сбиваюсь при ознакомлении с версией 2010, вы-то объясняете на примере 2003. Нужен совет-может установить, как некоторые, 2003?

  • Олег пишет:

    Да, как это сделать, если объясните — буду весьма признателен!

Оставьте свой комментарий и ответный визит Вам обеспечен