Главная » Компьютерная Азбука

Как работать в Excel 2007: создание файла, листы

как работать в Excel 2007Программа Microsoft Excel 2007 — одна из двух самых популярных программ пакета Microsoft Office. Самая популярная, конечно, Microsoft Word. Совсем недавно самой последней версией программы был Excel 2003, но теперь появился и 2007, и 2010-й Excel. Рассмотрим, как работать в Excel 2007. Эта программа предназначена для составления таблиц, представления рядов чисел в наглядном виде с помощью диаграмм и графиков. Также программа Microsoft Excel применяется для проведения расчетов и выполнения математических задач самой разной сложности: от упрощения рутинных математических операций до выполнения сложнейших вычислений. Самое главное: все это можно сделать достаточно просто, и при этом особых познаний не требуется.

создание диаграмм ExcelПрограмма Microsoft Excel работает с файлами. Каждый файл представляет из себя своего рода книгу, состоящую из листов, где каждый лист — это таблица. В ячейки этих таблиц можно вводить различные данные: буквы, обозначения, слова, цифры. Эти данные можно сортировать, копировать, перемещать. Также с данными можно производить и другие операции: текстовые, логические, математические... Данные можно представлять и в наглядном виде — с помощью графиков и диаграмм.

Создаем файл Excel

кнопка Пуск в левом нижнем углу компьютераНажимаете на кнопку Пуск в левом нижнем углу компьютера, выбираете Все программы, находите Microsoft Office (если он у Вас установлен), нажимаете на него, выбираете Microsoft Office Excel, и запускаете двойным кликом.

создание файла ExcelПосле этого, чтобы создать файл Excel, нажимаете на большую круглую кнопку с квадратиками в левом верхнем углу. В появившемся окошке выбираете Сохранить как. Компьютер откроет новое окно с содержимым Вашего компьютера, в котором Вы выберете папку для сохранения Вашего файла. В строке Имя файла, там, где по умолчанию стоит имя Книга 1, ставите курсор, и пишете имя для своего будущего файла Excel. Расширение писать не нужно — оно будет поставлено в имени автоматически. В окошке ниже, там, где Тип файла, оставляете Книга Excel.

имя и тип файла ExcelПосле того, как Вы нажмете кнопку Сохранить, файл Excel будет создан в указанном месте на компьютере. Теперь Вам уже не нужно заходить в Пуск — Все программы: достаточно будет найти этот файл, и открыть его двойным кликом мыши.

Во время работы над файлом периодически сохраняйте его, чтобы при вероятном сбое или зависании компьютера Ваши труды не пропали. Для последующих сохранений опять нажимаете круглую кнопку, и выбираете Сохранить, либо пользуетесь маленьким значком Сохранить рядом с этой кнопкой.

Структура файла Excel. Листы

листы в программе ExcelФайл Excel — своего рода книга, которая состоит из листов. Между листами Вы можете переключаться, нажимая на соответствующий лист внизу, или на стрелки Вперед и Назад слева от закладок листов (внизу рабочего окна программы). Листов в книге может быть очень много, они даже могут быть все не видны, и тогда переключаться между ними можно исключительно с помощью стрелок.


вставка, удаление или переименование листовКаждый лист Excel — отдельная таблица. С помощью значка справа от закладок листов можно вставлять новые листы. Также листы можно переименовывать, удалять, перемещать. Для этого Вы либо нажимаете правой клавишей мыши по названию листа. и выбираете окошке нужную операцию, либо в меню Главная выбираете пункты: Вставить — Вставить лист, Удалить — Удалить лист, Формат — Переименовать лист, Формат — Переместить или скопировать лист. Переставлять листы местами можно также с помощью перетаскивания закладки листа вправо или влево.

Теперь, когда Вы научились создавать файлы Excel, рассмотрим работу с таблицами и ячейками в этой программе.


Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:


Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

<< Предыдущая статья Следующая статья >>
Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

6 комментариев »

  • Олег пишет:

    Что-то я с Excel совсем не дружу. Файлы csv она должна открывать? У меня, когда открывает все в кучу сбивается, не по ячейкам.

  • Александр Ризун (автор) пишет:

    Олег, csv должен открываться. Посмотри свой файл scv в блокноте — увидишь текст, где точка с запятой соответствует разделению по ячейкам, а новая строка в тексте соответствует новой строке в Excel.

  • Олег пишет:

    Так у меня открывается, но только в строке все сбито к левому краю, не по ячейкам, а без пробелов друг за другом.

  • Александр Ризун (автор) пишет:

    Олег, открой свой файл csv с помощью обыкновенного блокнота. Там, где должно быть разделение по ячейкам, должны быть точки с запятой:

    ячейка1;ячейка2;ячейка3 а новые строки в этом файле — это новые строки в Excel. Если в файле такого нет — значит, дело в самом файле, а не в программе.

  • Олег пишет:

    Точки с запятыми есть и в блокноте, и в Excel. Но в Excel данные не в отдельных ячейках, а сдвинуты к левому краю.

  • Александр Ризун (автор) пишет:

    Значит, что-то с форматами. Предлагаю попробовать следующее: создать в Excel файл, Сохранить как — Другие форматы — csv(разделители-запятые). Затем открыть оба файла в блокноте, и скопировать текст с файла, который не открывается нормально в Excel. Потом попробовать открыть другой файл.

Оставьте свой комментарий и ответный визит Вам обеспечен