Главная » Компьютерная Азбука

Как построить графики и диаграммы в Excel

графики и диаграммы в ExcelВы уже научились работать в программе Excel, научились составлять списки, делать вычисления. Теперь речь пойдет о том, как представить ряды чисел в наглядном виде с помощью графиков и диаграмм в Excel.

Для чего нужны графики и диаграммы в Excel? Представьте себе, что Вы готовитесь к выступлению, или составляете отчет. Просто сухие цифры будут выглядеть гораздо хуже, чем эти же цифры, представленные наглядно яркими и красочными изображениями.

диаграмма в ExcelС помощью графиков и диаграмм в Excel Вы можете убедительно продемонстрировать преимущества своего проекта, показать результаты своего труда, или работы целого предприятия, или продемонстрировать работу машины или механизма.

выделяем ячейки в ExcelПереходим сразу к практике. Пусть имеется ряд цифр, которые характеризуют деятельность предприятия за каждый месяц в течении года. Напишите в ячейке A1 — январь, в ячейке A2 — февраль. Затем выделите обе эти ячейки, наведите курсор на точку в правом нижнем углу выделенного диапазона, и протяните курсор с нажатой левой клавишей мыши до ячейки A12. У Вас появится ряд месяцев от января до декабря.

ячейки в таблице ExcelТеперь в ячейках от B1 до B12 напишите какие-нибудь числа.

пункт меню Вставка в ExcelВыберите пункт меню Вставка, затем выберите вид диаграммы Excel, который Вы хотите использовать. Вариантов очень много: гистограмма, график, круговая, линейчатая. В принципе, можете перебрать их все по очереди: каждая диаграмма Excel будет отображать заданные числа по-своему.

виды диаграмм в Excel

выбрать данные в диаграмме ExcelК примеру, выберите один из видов диаграммы График. Появится пустое окно. Теперь нажмите на иконку Выбрать данные, и выделите свои ячейки с числами. Нажмите OK. Вот, собственно, и все, график будет создан.

График в Excel можно сделать гораздо интереснее, чем он выглядит сейчас. Например, внизу стоят цифры. А если Вы хотите, чтобы под горизонтальной осью отображались названия месяцев? Чтобы так сделать, нажимаете на Выбрать данные, над окошком Подписи горизонтальной оси нажимаете кнопку Изменить, и выделяете ячейки с названиями месяцев. Нажимаете ОК.

элемент Ряд в диаграмме ExcelТеперь давайте переименуем элемент Ряд1, который находится под графиком, на что-то более определенное. Нажимаете опять на Выбрать данные, и над окошком Элементы легенды нажимаете кнопку Изменить. Пишете в окошке имя ряда, например: Данные за 2012 год. Нажимаете ОК.


диаграмма в ExcelВ принципе, элемент Ряд1 можно вообще удалить, чтобы он не был виден в таблице, если он Вам не нужен. Выделяете его, и удаляете кнопкой Delete.

Теперь заполните цифрами ячейки от C1 до C12. Нажмите на окошко таблицы. Вы увидите, что ячейки столбца B выделены синей рамкой. Это означает, что эти ячейки используются в графике Excel. Потяните за угол синей рамки так, чтобы рамка охватила еще и ячейки столбца C. Вы увидите, что график изменился: появилась еще одна кривая. Таким образом мы можем выбрать любой диапазон чисел для отображения в графике Excel.

диаграмма в ExcelКаждый элемент диаграммы Excel (кривые, поле диаграммы, цифры вертикальной и горизонтальной осей) можно отформатировать. Для этого выделяете соответствующий элемент, нажимаете на него правой клавишей мыши, и выбираете Формат ряда данных.

Кроме того, если Вы кликните по диаграмме двойным кликом, то есть попадете на ее редактирование, можете, кроме исходных данных, изменить макет и стиль диаграммы Excel. Вариантов там очень много — нужно только нажать на бегунки прокрутки справа от этих пунктов. Также можно переместить при желании диаграмму Excel на отдельный лист.

график зависимых чисел в ExcelОстался вопрос: как показать на диаграмме в Excel ряды зависимых данных? Для этого используется тип диаграммы Точечная. Сначала записываете в ячейки ряды цифр: в первом столбике ряд цифр, который будет по горизонтальной оси, а во втором столбике — ряд соответствующих первому столбцу зависимых цифр — они будут отображаться по вертикальной оси. Затем выбираете одну из точечных диаграмм Excel, выделяете эти столбцы, и дело будет сделано.


Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:


Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

<< Предыдущая статья Следующая статья >>
Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

6 комментариев »

  • Галина пишет:

    Саш, спасибо...так потихоньку и познаем от простого к сложному Excel.

  • Елена Красько пишет:

    не зря я к вам зашла — про диаграммы вспомнила.

  • сергей рыженков пишет:

    огромное спасибо очень помогло !!!

  • Александр Ризун (автор) пишет:

    Пожалуйста! Рад, что статья была полезной!

  • Олег пишет:

    Спасибо. Очень помогло. Составил графики. Теперь буду отслеживать продуктивность рекламы.

  • Татьяна пишет:

    Доброго времени суток!

    Подскажите, пожалуйста, как сделать в Ecxel два графика в одной области. Помню. что когда-то в 2003 версии делала, сейчас нужно — забыла как, да и версии обновились. Вот моя проблема:

    Нужно построить две оси ординат, правая с «численность персонала», левая «производительность труда», ось абцисс — месяцы. Нужно, чтоб два графика располагались в одной области диаграммы. Заранее спасибо.

Оставьте свой комментарий и ответный визит Вам обеспечен